Från och med mars 2026 kan Mollie skicka e-fakturor till kunder baserade i Belgien via Peppol-nätverket. För att ta emot e-fakturor från Mollie måste du först vara registrerad som mottagare på Peppol-nätverket.
Vad är e-fakturering?
E-fakturering (elektronisk fakturering) är en metod för att ta emot fakturor digitalt i ett strukturerat dataformat via ett certifierat nätverk (såsom Peppol, i Belgien). Till skillnad från en PDF behandlas e-fakturor automatiskt av bokförings- och ERP-system, vilket minskar manuell datainmatning och fel.
Hur kan jag registrera mitt företag på Peppol-nätverket?
För att ta emot e-fakturor via Peppol måste din organisation vara registrerad som mottagare. Många bokförings- och ERP-plattformar stöder e-fakturering direkt. Kontrollera dina programvaruinställningar för detta alternativ. Alternativt, om du arbetar med en revisor kan de registrera din organisation åt dig.
Aktivera e-fakturor i ditt Mollie-konto
När du är registrerad på Peppol-nätverket kan du aktivera e-fakturering i ditt Mollie-konto. Viktigt: denna funktionalitet är endast tillgänglig för kunder baserade i Belgien.
- Gå till Organisationens inställningar.
- Observera: Endast teammedlemmar med rollen Admin eller Ägare kan komma åt denna sida.
- Leta upp reglaget Ta emot Mollies e-fakturor.
- Aktivera inställningen och tryck på "Spara".
Om vi inte kan hitta din organisation på Peppol-nätverket med hjälp av registreringsnummer eller momsnummer från ditt Mollie-konto kommer du att se ett felmeddelande. Vänligen slutför din Peppol-registrering innan du aktiverar den här inställningen.
- Obs: Självfaktureringsfakturor kräver ytterligare Peppol-konfiguration. Se 'Bra att veta' för mer information.
Vad händer efter aktivering?
När det är aktiverat kommer du att få en elektronisk version av dina framtida fakturor och kreditnotor via Peppol-nätverket. Fakturor skapas fram till den tredje arbetsdagen i månaden.
Du kommer fortsatt ha tillgång till en PDF-version av din faktura, tillgänglig för nedladdning via Mollie Dashboard under Rapporter > Fakturor. PDF-versionen inkluderar ytterligare detaljer om dina avgifter, såsom omsättning och växelkurser i flera valutor, vilket är förenklat i e-faktureringsversionen.
Bra att veta
Undvik dubbla fakturaposter
- PDF-filen för fakturan bifogas automatiskt till din Peppol e-faktura. Om du har inställningen Ta emot Mollies PDF-fakturor aktiverad kommer PDF-filen också att bifogas i ditt notismail, vilket kan leda till dubbla poster i ditt bokföringssystem.
- För att undvika detta rekommenderar vi att du inaktiverar inställningen Ta emot Mollies PDF-fakturor via e-post i dina Organisationsinställningar när du aktiverar e-fakturering.
Varför är mina e-fakturadata mindre detaljerade?
- Du kan märka att vissa produktrader på din faktura visar en Kvantitet på '1' och ett Enhetspris som är lika med det totala beloppet.
- Detta är avsiktligt och förekommer för produktrader som samlar flera avgifter, särskilt vid rörliga avgifter, där varje transaktion har en annan rörlig avgift. Denna aggregering kan skapa avrundningsskillnader mellan line-kalkylformeln (Artikelpris x Kvantitet) och det korrekta totala beloppet utan moms.
-
För att säkerställa att det slutliga Totala beloppet och
moms beräknas korrekt, gör vi en nödvändig
justering:
- Kvantiteten sätts till 1.
- Enhetspriset sätts till radens Totala belopp (exklusive moms).
- Denna metod garanterar att beloppen är korrekta. För en detaljerad uppdelning av omsättning, rörliga priser, rörliga avgifter och flera valutor, hänvisar vi till PDF-versionen av din faktura. PDF-filen bifogas automatiskt till din e-faktura.
Självfakturerande fakturor för partners
- Om du tar emot självfaktureringsfakturor från Mollie (till exempel för partnerprovisioner) krävs ytterligare inställningar. Självfaktureringsfakturor använder InvoiceTypeCode 389 i Peppol-nätverket.
- Innan du aktiverar e-fakturering i ditt Mollie-konto, kontrollera att din Peppol-konfiguration stöder mottagning av InvoiceTypeCode 389-dokument. Kontakta din Access Point-leverantör eller kontrollera inställningarna i ditt bokföringsprogram för att aktivera denna dokumenttyp. När det är konfigurerat följer du stegen för aktivering ovan.
- Som en del av självfaktureringsupplägget, kom ihåg att inte utfärda egna fakturor för transaktioner som täcks av Mollies självfaktureringsfakturor, för att undvika dubbla poster.
Betala din faktura
- Inget ändras när det gäller hur dina fakturor betalas. Om din faktura har ett belopp att betala, hitta betalningsinstruktionerna i PDF-versionen av din faktura.
Skicka e-fakturor till dina egna kunder
- Vill du skicka e-fakturor till dina egna kunder? Med Mollie Invoicing kan du skapa och skicka e-fakturor direkt. Läs mer om att skicka e-fakturor med Mollie Invoicing.