Italija – Uredba POS-RT – Povezovanje Mollie z vašo blagajno.

Te informacije so namenjene samo kot vodilo in ne štejejo kot pravni nasvet. Za posebna vprašanja glede vaše situacije se posvetujte s pravnim svetovalcem.

Splošne informacije

Kaj je nova zahteva? 

Od 1. januarja 2026 mora po zahtevi italijanske davčne agencije (Agenzia delle Entrate) vsako podjetje povezati svojo elektronsko plačilno napravo (POS) s telematsko blagajno (Registratore Telematico oziroma RT).

Kako poteka povezava?

Za povezavo naprav vam ni treba kupiti nobene nove strojne opreme ali fizičnih kablov. Celoten postopek poteka prek spleta le v nekaj korakih na portalu vlade.

Ali to velja za moje podjetje?

Ta zahteva velja za vas, če poslujete v Italiji in uporabljate:

• Fizične POS terminale (Mollie PAX in Tap terminali) 
• SoftPOS / Tap-to-Pay (z uporabo aplikacije Mollie ali Tap na pametnem telefonu ali tablici)
• Virtualni POS / e-trgovinski prehodi, vendar samo če spletno prodajo potrjujete z uporabo fizične blagajne ali izdajate digitalne račune prek brezplačnega spletnega vmesnika davčne agencije (Documento Commerciale Online). Če vodite izključno spletno trgovino in izdajate samo standardne račune brez blagajne, ste izvzeti.

Izjeme: Povezave POS vam ni treba vzpostaviti, če ga uporabljate izključno za prodajne avtomate, prodajo goriva ali državno monopolne izdelke (npr. tobak). Če isti POS terminal uporabljate tako za izjeme (kot je tobak) kot tudi za standardno maloprodajo (kot je kava), izjema ne velja in terminal morate popolnoma povezati z blagajno.

Pomembni roki

• Za POS, aktivne januarja 2026: povezavo morate zaključiti do 20. aprila 2026.
• Za nove POS, aktivirane po januarju 2026: povezavo morate opraviti med 6. dnem in zadnjim dnem drugega meseca po aktivaciji (na primer, če terminal aktivirate marca, ga morate prijaviti med 6. majem in 31. majem).

Opomba: Italijanska vlada to strogo nadzoruje. Če naprav ne povežete, so zagrožene globe v višini od 1.000 € do 4.000 € za vsako nepovezano napravo.

Kako zaključim povezavo?

1. korak: Zberite svoje podatke Mollie 

Ker Mollie v Italiji deluje kot tuji ponudnik, se vaše naprave ne bodo samodejno prikazale v vnaprej izpolnjenih seznamih na vladnem portalu. Naprave boste morali ročno dodati z naslednjimi natančnimi podatki:

• Acquirer Italian/Italiano ali Abroad/Estero: Estero
• Codice Fiscale Acquirer (Davčna številka acquirerja): 815839091B01
• Denominazione Acquirer (naziv acquirerja): Mollie BV
• Numero di contratto di convenzionamento (Številka pogodbe): ID vaše Mollie organizacije
  • ID vaše organizacije je prikazan zgoraj desno na vašem mesečnem Mollie računu
  • ID organizacije najdete tudi v svojem Mollie Dashboard. To je številka, ki se začne z # in jo najdete v meniju, ko kliknete ikono svojega profila v zgornjem levem kotu.
• ID terminala: Za vsako napravo, ki jo želite povezati, boste potrebovali njen ID terminala
  • Za PAX in TAP terminale
    • Prijavi se v svoj Mollie Dashboard
    • Pojdite na "Prodajna mesta"
    • Kliknite terminal, ki ga želite registrirati
    • Pojdite na "Informacije o terminalu"
    • Uporabite serijsko številko terminala. 
  • Za Tap-to-Pay prek aplikacije Mollie ali aplikacije Tap
    • Prijavi se v svoj Mollie Dashboard
    • Pojdite na "Prodajna mesta"
    • Kliknite terminal, ki ga želite registrirati
    • Pojdite na "Informacije o terminalu"
    • Uporabite ID terminala terminala. 

2. korak: Povezava prek portala Agenzia delle Entrate

Opomba: Ta postopek lahko opravite sami ali pa prek portala v vašem imenu to izvede vaš pooblaščeni računovodja (commercialista).

1. Pojdite na portal "Fatture e Corrispettivi" (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) in se prijavite z uporabo SPID, CIE, CNS digitalne identitete ali podatki Entratel/Fisconline.
2. V polju "Gestore ed Esercente" kliknite "Accedi ai servizi".
3. V levem meniju izberite "Collegamento dispositivi – POS", nato kliknite "Gestione collegamenti".
4. Dodaj Mollie Terminal: Kliknite "Aggiungi POS" (Dodaj POS). 
   • Ker Mollie ni v samodejnem iskanju, kliknite "Aggiungi acquirer" (Dodaj acquirerja)
   • Posredovati boste morali vse podatke, zbrane v prejšnjem koraku
5. Povežite z blagajno: Ko dodate, izberite možnost "Collegamento Puntuale" (če imate do 5 blagajn). Na levi strani izberite serijsko številko vaše blagajne, na desni novo dodani Mollie terminal, nato kliknite "Collega" (Poveži).
   • Opomba za SoftPOS: Če povezujete mobilno napravo Tap-to-Pay, vas bo sistem prosil, da vnesete fizični naslov trgovine, kjer se naprava uporablja.

Posebni primeri

Integracija z Documento Commerciale Online

Če ste trgovec, samostojni podjetnik ali izvajalec storitev na terenu, ki nima ali ne uporablja fizične opreme Telematic Register, temveč izstavlja digitalne račune prek brezplačnega spletnega vmesnika davčne agencije (Documento Commerciale Online), obstaja v portalu poseben, vzporeden postopek povezave.

1. Dostopajte neposredno do posebnega razdelka za "Documento Commerciale Online" v glavnem portalu.
2. Poiščite razdelek "Funzionalità di supporto" (Funkcionalnosti podpore) in kliknite "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Povezava elektronskih plačilnih instrumentov).
3. Na tem zaslonu sledite povsem enakemu postopku ročnega dodajanja in povezave, kot je opisan v "2. koraku" zgoraj.

Kako izključiti POS terminal

Če imate terminal, ki nikoli ne procesira plačil z Documento Commerciale in ni povezan z blagajno, ga lahko trajno izključite iz zahteve za povezavo:

1. V "Collegamento dispositivi – POS" pojdite v razdelek "POS non collegati".
2. Identificirajte ali dodajte poseben terminal(e), ki se uporablja(jo) samo za račune.
3. Označite jih za trajno izključitev.

Pomembno opozorilo: Če je POS uporabljen tako za račune kot komercialne dokumente, ga morate povezati. Izključitev velja le za naprave, ki so 100 % namenjene izstavitvi računov oziroma oproščenim plačilom.

Prijava sprememb v nastavitvah ali situaciji

Če prenehate uporabljati Mollie, PAX ali Tap terminal, zaprete podjetje ali zamenjate telematsko blagajno z novo, morate posodobiti državni portal. Ponovno se morate prijaviti v sistem in posodobiti ali izbrisati staro povezavo. To posodobitev morate opraviti v enakem roku (med 6. dnem in zadnjim dnem drugega meseca po spremembi).