Od marca 2026 lahko Mollie pošilja e-račune strankam s sedežem v Belgiji prek omrežja PEPPOL. Za prejemanje e-računov od Mollie morate biti najprej registrirani kot prejemnik na omrežju PEPPOL.
Kaj je e-računanje?
E-računanje (elektronsko izdajanje računov) je način prejemanja računov v digitalni obliki v strukturirani podatkovni obliki prek certificiranega omrežja (kot je PEPPOL v Belgiji). Za razliko od PDF-ja se e-računi samodejno obdelajo v računovodskih in ERP sistemih, kar zmanjša ročni vnos podatkov in napake.
Kako registriram svoje podjetje v omrežju PEPPOL?
Za prejemanje e-računov prek PEPPOL mora biti vaša organizacija registrirana kot prejemnik. Številne računovodske in ERP platforme neposredno podpirajo e-računanje. Preverite nastavitve svoje programske opreme za to možnost. Lahko pa vašo organizacijo na PEPPOL omrežje namesto vas registrira tudi vaš računovodja, če z njim sodelujete.
Aktivacija e-računov v vašem Mollie računu
Ko ste registrirani v omrežje PEPPOL, lahko omogočite pošiljanje e-računov v vašem Mollie računu. Pomembno: ta funkcionalnost je na voljo le za stranke s sedežem v Belgiji.
- Pojdite na Nastavitve organizacije.
- Opomba: To stran lahko dostopajo samo člani ekipe z vlogo Skrbnik ali Lastnik.
- Poiščite stikalo Prejemajte Mollie e-račune.
- Aktivirajte nastavitev in pritisnite »Shrani«.
Če vaše organizacije ne najdemo v PEPPOL omrežju z uporabo matične številke ali ID za DDV iz vašega Mollie računa, boste prejeli sporočilo o napaki. Preden omogočite to nastavitev, prosimo, dokončajte svojo registracijo v PEPPOL.
Kaj se zgodi po aktivaciji?
Ko aktivirate, boste elektronsko različico svojih prihodnjih računov in dobropisov prejeli prek omrežja PEPPOL. Računi se ustvarijo najpozneje do tretjega delovnega dne v mesecu.
Dostop do PDF različice vašega računa boste imeli še naprej, na voljo je za prenos prek Mollie Dashboard v zavihku Poročila > Računi. PDF različica vsebuje dodatne podrobnosti o vaših provizijah, kot so promet in menjalni tečaji za več valut, ki so v različici e-računa poenostavljeni.
Dobro je vedeti
Izogibanje dvojnim vnosom računov
- Če imate omogočeno nastavitev Prejemajte Mollie PDF račune, se PDF računi pošiljajo v vaš avtomatski poštni nabiralnik za račune. Če hkrati prejmete tudi e-račune, lahko to povzroči dvojne vnose v vašem računovodskem ali ERP sistemu.
- Da to preprečite, lahko onemogočite nastavitev Prejemajte Mollie PDF račune v svojih Nastavitvah organizacije. Še vedno lahko PDF različico prenesete ročno prek Dashboarda.
Zakaj so podatki na mojem e-računu manj podrobni?
- Lahko opazite, da so pri nekaterih vrsticah izdelkov na vašem računu navedeni Količina '1' in Enotna cena, ki je enaka skupnemu znesku.
- To je načrtovano in se zgodi pri vrsticah izdelkov, ki združujejo več provizij, še posebej v primeru spremenljivih stopenj, kjer ima vsaka transakcija različno spremenljivo provizijo. To združevanje lahko povzroči razlike pri zaokroževanju med formulo za izračun vrstice (cena izdelka x količina) in pravilnim skupnim zneskom brez DDV.
-
Za zagotovitev pravilnega izračuna skupnega zneska in
DDV uporabimo potreben
popravek:
- Količina je nastavljena na 1.
- Enotna cena je nastavljena na skupni znesek vrstice (brez DDV).
- Ta način zagotavlja, da so zneski natančni. Za podroben pregled prometa, spremenljivih stopenj, spremenljivih provizij in več valut si oglej PDF različico svojega računa.
Plačilo vašega računa
- Način plačila računov ostane nespremenjen. Če ima tvoj račun odprt znesek, najdeš navodila za plačilo v PDF različici svojega računa.
Pošiljajte e-račune svojim strankam
- Želite poslati e-račune svojim strankam? Z Mollie Invoicing lahko e-račune ustvarjate in pošiljate neposredno. Izvedi več o pošiljanju e-računov z Mollie Invoicing.