Kot lastnik podjetja ste tarča specifičnih in dovršenih vrst prevar, katerih namen je, da vas ali vaše zaposlene zavedejo k neupravičenim plačilom. Te prevare so lahko zelo prepričljive, a z vzpostavitvijo močnih notranjih postopkov lahko ustvarite učinkovito obrambo za zaščito financ svojega podjetja.
Ta vodič zajema najpogostejše prevare pri poslovnih plačilih ter praktične korake, ki jih lahko storite, da jih preprečite.
Razumite najpogostejše grožnje
- Prevara z računom: Prevarant vam pošlje lažen račun, ki je videti, kot da prihaja od enega vaših pravih dobaviteljev. Lahko vas tudi kontaktira in se izdaja za dobavitelja ter vas prosi, da njihove podatke o bančnem računu posodobite z novim računom, ki ga nadzoruje sam. Vsa prihodnja plačila, ki jih izvedete, bodo tako šla neposredno prevarantu.
- Prevara s strani direktorja: To se zgodi, ko se prevarant izdaja za visokega predstavnika v vašem podjetju, na primer za glavnega direktorja ali direktorja. Pošlje nujno in zaupno e-pošto zaposlenemu, ki je odgovoren za plačila, ter mu naroči takojšnje plačilo na nov račun zaradi skrivnega posla ali da bi se izognili kazni.
Zgradite obrambo svojega podjetja
Najboljši način za boj proti tem grožnjam je, da ustvarite jasna, enostavna pravila za obravnavo plačil, ki jih v vaši organizaciji upoštevajo vsi.
- Vedno ustno preverite spremembe bančnih podatkov: Če vas dobavitelj ali izvajalec kdaj prosi za spremembo podatkov za plačilo, tega ne odobrite preko e-pošte. Pokličite jih na telefonsko številko, ki jo že imate in ji zaupate (ne na številko iz same e-pošte), da potrdite, ali je zahteva resnična.
- Uvedite načelo "štirih oči" za plačila: Pri pomembnih ali nenavadnih plačilih zahtevajte potrditev dveh različnih oseb, preden pošljete denar. Ta enostaven korak zelo oteži uspeh goljufivega zahtevka za plačilo iz ene same prevarantske e-pošte.
- Izobrazite svojo ekipo: Poskrbite, da bodo vsi, ki lahko izvajajo plačila, seznanjeni s temi prevarami. Spodbudite jih, naj bodo sumničavi do nujnih ali nenavadnih zahtev in naj se vedno počutijo dovolj samozavestne, da postavijo vprašanje o plačilu, če jim kaj ni jasno.
- Skrbno preverite račune: Preden plačate, preverite vse podatke. Primerjajte številko bančnega računa s preteklimi računi istega dobavitelja. Bodite pozorni na morebitne subtilne spremembe v e-poštnih naslovih, logotipih podjetja ali obliki računa, ki lahko nakazujejo ponaredek.
Dobro je vedeti
Dovršena oblika prevare z računi se zgodi, ko prevarant vdre v dejanski e-poštni račun vašega dobavitelja. To pomeni, da lahko goljufiva zahteva za plačilo pride iz pravega e-poštnega naslova in se tako zdi zelo zaupanja vredna. Zato morate biti vedno pozorni in je ustno preverjanje sprememb bančnih podatkov po telefonu edina res zanesljiva metoda.
Z vključitvijo teh postopkov v vsakodnevno poslovanje bistveno otežite delo goljufom, ki ciljajo na vaše podjetje.
Če vas skrbi, da ste morda plačali goljufiv račun, preberite naš vodič Kaj storiti, če sumite na prevaro na vašem računu? za takojšnje ukrepe.
Preberi več