Kot lastnik podjetja ste tarča posebnih in naprednih vrst goljufij, katerih cilj je, da vas ali vaše zaposlene pretentajo v izvedbo nelegalnih plačil. Te prevare so lahko zelo prepričljive, vendar lahko z vzpostavitvijo močnih notranjih postopkov ustvarite učinkovito obrambo za zaščito financ vašega podjetja.
Ta vodnik zajema najpogostejše poslovne prevare z plačili in praktične korake, s katerimi jih lahko preprečite.
Razumite najpogostejše grožnje
- Prevara z računom: Goljuf vam pošlje ponarejen račun, ki je videti, kot da prihaja od enega od vaših dejanskih dobaviteljev. Lahko vas tudi kontaktirajo in se pretvarjajo, da so vaš dobavitelj, ter vas prosijo, da njihove bančne podatke posodobite na nov račun, ki ga nadzorujejo oni. Vsa vaša prihodnja plačila bodo nato šla neposredno goljufu.
- Prevara s strani direktorja (CEO Fraud): To se zgodi, ko goljuf posnema vodilno osebo v vašem podjetju, na primer direktorja ali člana uprave. Zaposlenemu, ki je odgovoren za plačila, pošljejo nujno in zaupno elektronsko sporočilo, v katerem zahtevajo takojšnje plačilo na nov račun za skrivni posel ali preprečitev kazni.
Postavite obrambne mehanizme v svoje podjetje
Najboljši način za boj proti tem grožnjam je oblikovanje jasnih in enostavnih pravil za obravnavo plačil, ki jih v vaši organizaciji upoštevajo vsi.
- Vedno ustno preverite spremembe bančnih podatkov: Če vas dobavitelj ali izvajalec kdaj prosi za spremembo njihovih podatkov za plačilo, tega ne potrdite po e-pošti. Pokličite jih na telefonsko številko, ki jo že imate shranjeno in ji zaupate (ne številko iz same e-pošte), da potrdite, ali je zahtevek legitimen.
- Uvedite pravilo 'dveh parov oči' za plačila: Pri večjih ali nenavadnih plačilih zahtevajte odobritev dveh različnih oseb, preden denar nakažete. Ta preprost korak močno oteži uspeh goljufivega zahtevka za plačilo iz ene same prevarantske e-pošte.
- Usposabljajte svojo ekipo: Poskrbite, da so vsi, ki lahko opravljajo plačila, seznanjeni s temi vrstami prevar. Spodbudite jih, naj bodo previdni pri nujnih ali nenavadnih zahtevah in da se vedno brez zadržkov vprašajo glede plačila, če se jim kaj ne zdi prav.
- Skrbno preglejte račune: Preden plačate, si vzemite trenutek za preverjanje podrobnosti. Primerjajte številko bančnega računa s prejšnjimi računi istega dobavitelja. Bodite pozorni na morebitne drobne spremembe e-poštnih naslovov, logotipov podjetja ali oblikovanja, ki bi lahko nakazovale ponaredek.
Dobro je vedeti
Prefinjena oblika prevare z računom se zgodi, ko goljuf vdre v dejanski elektronski predal vašega dobavitelja. To pomeni, da lahko zahteva za lažno plačilo pride z legitimnega e-poštnega naslova, zaradi česar je videti zelo verodostojna. Zato morate biti vedno pozorni in je ustno preverjanje bančnih sprememb po telefonu edini način, da ste zares prepričani.
Z vključitvijo teh postopkov v svoje vsakodnevno poslovanje bo vaše podjetje precej težja tarča za goljufe.
Če vas skrbi, da ste morda plačali lažen račun, preberite naš vodnik Kaj naj storim, če sumim goljufijo na svojem računu? za takojšnje ukrepe.
Preberite več