1. Mollie Support
  2. Značilnosti in storitve
  3. Mollie Izdajanje računov

Kako lahko pošljem e-račun s pomočjo Mollie Invoicing?

E-račune lahko pošljete neposredno s svojega nadzorne plošče Mollie z uporabo Mollie Invoicing. E-račun je strukturiran XML račun, ki se pošlje preko varne evropske Peppol mreže, tako da ga vaša stranka prejme neposredno v svoj računovodski sistem.

Kar morate vedeti vnaprej

  • Razpoložljivost: E-računjenje je trenutno podprto le za pošiljatelje in prejemnike na Nizozemskem, v Belgiji in Nemčiji. E-račun lahko pošljete le, če je vaše podjetje registrirano na NL/BE/DE in je vaša stranka prav tako registrirana na NL/BE/DE.
  • Vaša registracija: Ko omogočite e-računjenje v svoji nadzorni plošči Mollie, bo vaše podjetje samodejno registrirano kot pošiljatelj v Peppol mreži.
  • Registracija na Peppol: Mollie samodejno preveri, ali je številka DDV vaše stranke ali številka podjetja registrirana na Peppol.
    • Če stranka ni na Peppolu: E-računa jim ne morete poslati. Obvestite jih, da se bodo morali registrirati na Peppolu, da prejmejo e-račune. Kljub temu lahko pošljete standardni PDF račun po elektronski pošti.

Omogočite e-računjenje

  1. Prijavite se v svojo nadzorno ploščo Mollie.
  2. Pojdite na Nastavitve > Računjenje.
  3. Vključite e-računjenje.
  4. Kliknite Shrani.

Ustvarite in pošljite e-račun

  1. Na nadzorni plošči pojdite na Računi (ali Ponavljajoči se za načrtovane račune).
  2. Kliknite Ustvari.
  3. Izberite obstoječega kupca ali kliknite Dodaj kupca. Vnesite informacije o podjetju, vključno s številko DDV ali registracijsko številko podjetja.
  4. Dodajte svoje izdelke ali storitve, nastavite DDV in preglejte skupne zneske.
  5. Kliknite Ustvari za generiranje računa (odprl se bo kot osnutek).
  6. Kliknite Pošlji, nato izberite:
  • Pošlji pošto – pošlji PDF račun po elektronski pošti.
  • Pošlji e-račun – dostavi neposredno preko Peppola (če je stranka registrirana).
  • Pošlji pošto & e-račun – pošlji oboje hkrati.

Stanja, ki jih lahko vidite

  • Osnutek – račun ustvarjen, še ni poslan.
  • Izdajanje – Mollie še vedno pošilja e-račun preko Peppola.
  • Izdano – račun je bil uspešno poslan.

Pošlji ponavljajoče e-račune

  1. Pojdite na zavihek Ponavljajoče in kliknite Ustvari.
  2. Izberite interval (dnevno, tedensko, mesečno, četrtletno, letno) in trajanje.
  3. Dodajte kupca in podrobnosti računa.
  4. Kliknite Načrtuj.
  5. Izberite način pošiljanja vsakega dogodka: Pošlji pošto, Pošlji e-račun ali Pošlji pošto & e-račun.

Računi bodo ustvarjeni in poslani samodejno po vašem izbranem urniku.