Od marca 2026 môže spoločnosť Mollie posielať e-faktúry zákazníkom so sídlom v Belgicku prostredníctvom siete PEPPOL. Ak chcete prijímať e-faktúry od spoločnosti Mollie, musíte byť najprv zaregistrovaní ako príjemca v sieti PEPPOL.
Čo je to e-fakturácia?
E-fakturácia (elektronická fakturácia) je metóda prijímania faktúr digitálne v štruktúrovanom dátovom formáte prostredníctvom certifikovanej siete (ako je PEPPOL v Belgicku). Na rozdiel od PDF sa e-faktúry spracúvajú automaticky účtovnými a ERP systémami, čím sa znižuje manuálne zadávanie údajov a chyby.
Ako môžem zaregistrovať svoju firmu v sieti PEPPOL?
Na prijímanie e-faktúr cez PEPPOL musí byť vaša organizácia zaregistrovaná ako príjemca. Mnohé účtovné a ERP platformy podporujú e-fakturáciu priamo. Skontrolujte nastavenia svojho softvéru pre túto možnosť. Prípadne, ak spolupracujete s účtovníkom, môže vašu organizáciu zaregistrovať vo vašom mene.
Aktivácia e-faktúr vo vašom účte Mollie
Keď budete zaregistrovaný v sieti PEPPOL, môžete vo svojom účte Mollie povoliť e-fakturáciu. Dôležité: táto funkcia je dostupná len pre zákazníkov so sídlom v Belgicku.
- Prejdite do Nastavenia organizácie.
- Poznámka: Na túto stránku majú prístup len členovia tímu s rolou Admin alebo Owner.
- Vyhľadajte prepínač Prijímať Mollie e-faktúry.
- Aktivujte nastavenie a stlačte „Uložiť“.
Ak nemôžeme nájsť vašu organizáciu v sieti PEPPOL pomocou IČO alebo čísla DPH z vášho účtu Mollie, zobrazí sa chybové hlásenie. Prosím, dokončite svoju PEPPOL registráciu pred povolením tohto nastavenia.
Čo sa stane po aktivácii?
Po aktivácii budete dostávať elektronickú verziu svojich budúcich faktúr a dobropisov cez sieť PEPPOL. Faktúry sa generujú najneskôr do tretieho pracovného dňa v mesiaci.
Stále budete mať prístup k PDF verzii svojej faktúry, ktorú si môžete stiahnuť cez Mollie Dashboard v časti Správy > Faktúry. PDF verzia obsahuje ďalšie podrobnosti o vašich poplatkoch, ako je obrat a viacmenové sadzby, ktoré sú v e-faktúre zjednodušené.
Dobré vedieť
Ako sa vyhnúť duplicitným záznamom faktúr
- Ak máte povolené nastavenie Prijímať Mollie PDF faktúry, PDF faktúry sú zasielané do vašej automatizovanej schránky na faktúry. Ak zároveň prijímate aj e-faktúry, môže to viesť k duplicitným záznamom vo vašom účtovníctve alebo ERP systéme.
- Ak tomu chcete predísť, môžete v Nastaveniach organizácie deaktivovať nastavenie Prijímať Mollie PDF faktúry. Stále si môžete manuálne stiahnuť PDF verziu z Dashboardu.
Prečo sú údaje na mojej e-faktúre menej podrobné?
- Môžete si všimnúť, že niektoré produktové riadky na vašej faktúre uvádzajú Množstvo „1“ a Jednotkovú cenu rovnakú ako celková suma.
- Toto je zámerné a nastáva pri produktových riadkoch, ktoré agregujú viacero poplatkov, najmä v prípade variabilných sadzieb, kde má každá transakcia iný variabilný poplatok. Táto agregácia môže vytvoriť zaokrúhľovacie rozdiely medzi vzorcom pre výpočet riadku (cena položky x množstvo) a správnou celkovou sumou bez DPH.
-
Aby sa zabezpečilo správne vypočítanie konečnej Celková suma a
DPH, aplikujeme potrebnú
úpravu:
- Množstvo je nastavené na 1.
- Jednotková cena je nastavená na Celkovú sumu riadku (bez DPH).
- Táto metóda zaručuje, že sumy sú presné. Podrobný rozpis obratu, variabilných sádzieb, variabilných poplatkov a viacerých mien nájdete v PDF verzii vašej faktúry.
Úhrada Vašej faktúry
- Spôsob úhrady vašich faktúr zostáva nezmenený. Ak vaša faktúra obsahuje sumu na úhradu, platobné inštrukcie nájdete v PDF verzii vašej faktúry.
Posielajte e-faktúry vlastným zákazníkom
- Chcete posielať e-faktúry vlastným zákazníkom? S Mollie fakturáciou môžete priamo vytvárať a odosielať e-faktúry. Viac informácií o odosielaní e-faktúr pomocou Mollie fakturácie.