E-faktúry môžete posielať priamo z vášho Mollie Dashboardu pomocou Mollie Invoicing. E-faktúra je štruktúrovaná XML faktúra, ktorá je doručená cez bezpečnú európsku sieť Peppol, takže váš zákazník ju dostane priamo do svojho účtovníctva.
Čo potrebujete vedieť vopred
- Dostupnosť: E-fakturácia je momentálne podporovaná iba pre odosielateľov a príjemcov v Holandsku, Belgicku a Nemecku. E-faktúru môžete poslať iba v prípade, ak je vaše podnikanie založené v NL/BE/DE a váš zákazník je tiež založený v NL/BE/DE.
- Vaša registrácia: Keď aktivujete E-fakturáciu vo vašom Mollie Dashboarde, vaše podnikanie bude automaticky registrované ako odosielateľ v sieti Peppol.
-
Registrácia na Peppol: Mollie automaticky kontroluje, či je VAT číslo alebo registračné číslo spoločnosti vášho zákazníka registrované na Peppol.
- Ako zákazník nie je na Peppol: Nemôžete im poslať e-faktúru. Informujte ich, že sa musia zaregistrovať na Peppol aby mohli prijímať e-faktúry. Stále môžete poslať štandardnú PDF faktúru e-mailom.
Aktivujte e-fakturáciu
- Prihláste sa do svojho Mollie Dashboardu.
- Prejdite na Settings > Invoicing.
- Aktivujte E-fakturáciu.
- Kliknite na Uložiť.
Vytvorte a pošlite e-faktúru
- V Dashboarde prejdite na Faktúry (alebo Opakujúce sa pre naplánované faktúry).
- Kliknite na Vytvoriť.
- Vyberte existujúceho zákazníka alebo kliknite na Pridať zákazníka. Zadajte podrobnosti o spoločnosti, vrátane VAT alebo registračného čísla spoločnosti.
- Pridajte svoje produkty alebo služby, nastavte VAT sadzbu a skontrolujte celkové sumy.
- Kliknite na Vytvoriť, aby ste vygenerovali faktúru (otvorí sa ako koncept).
- Kliknite na Odoslať, potom vyberte:
- Poslať mail – poslať PDF faktúru e-mailom.
- Poslať e-faktúru – doručiť priamo cez Peppol (ak je zákazník registrovaný).
- Poslať mail & e-faktúru – poslať oboje naraz.
Stavy, ktoré môžete vidieť
- Koncept – faktúra je vytvorená, zatiaľ nebola odoslaná.
- Odosielanie – Mollie stále posiela e-faktúru cez Peppol.
- Odoslané – faktúra bola úspešne odoslaná.
Poslať opakujúce sa e-faktúry
- Prejdite na kartu Opakujúce sa a kliknite na Vytvoriť.
- Vyberte interval (denne, týždenne, mesačne, štvrťročne, ročne) a trvanie.
- Pridajte zákazníka a podrobnosti o faktúre.
- Kliknite na Plánovať.
- Vyberte spôsob odoslania každej položky: Poslať mail, Poslať e-faktúru, alebo Poslať mail & e-faktúru.
Faktúry budú vytvorené a odoslané automaticky podľa vášho vybraného harmonogramu.