Începând cu luna martie 2026, Mollie poate trimite facturi electronice către clienți cu sediul în Belgia prin intermediul rețelei Peppol. Pentru a primi facturi electronice de la Mollie, trebuie să fiți înregistrat ca destinatar în rețeaua Peppol.
Ce este facturarea electronică?
Facturarea electronică (e-invoicing) este o metodă de a primi facturi în format digital, structurat, prin intermediul unei rețele certificate (cum ar fi Peppol, în Belgia). Spre deosebire de un PDF, facturile electronice sunt procesate automat de sistemele de contabilitate și ERP, reducând introducerea manuală a datelor și erorile.
Cum pot înregistra compania mea în rețeaua Peppol?
Pentru a primi facturi electronice prin Peppol, organizația dumneavoastră trebuie să fie înregistrată ca destinatar. Multe platforme de contabilitate și ERP acceptă direct facturarea electronică. Verificați setările software-ului dumneavoastră pentru această opțiune. Alternativ, dacă lucrați cu un contabil, acesta poate să vă înregistreze organizația în numele dumneavoastră.
Activarea facturilor electronice în contul dumneavoastră Mollie
După ce sunteți înregistrat în rețeaua Peppol, puteți activa facturarea electronică în contul dumneavoastră Mollie. Important: această funcționalitate este disponibilă doar pentru clienții cu sediul în Belgia.
- Mergeți la Setări organizație.
- Notă: Doar membrii echipei cu rol Admin sau Proprietar pot accesa această pagină.
- Găsiți comutatorul Primiți facturile electronice Mollie.
- Activați setarea și apăsați pe "Salvați".
Dacă nu putem găsi organizația dumneavoastră în rețeaua Peppol utilizând Codul Unic de Identificare (CUI) sau Numărul de TVA din contul dumneavoastră Mollie, veți vedea un mesaj de eroare. Vă rugăm să finalizați înregistrarea în Peppol înainte de a activa această setare.
- Notă: Facturile de autofacturare necesită o configurare suplimentară în Peppol. Consultați secțiunea 'Bine de știut' pentru detalii.
Ce se întâmplă după activare?
Odată ce este activat, veți primi o versiune electronică a facturilor și notelor de credit viitoare prin rețeaua Peppol. Facturile sunt generate până la a treia zi lucrătoare a lunii.
Veți continua să aveți acces la o versiune PDF a facturii dumneavoastră, disponibilă pentru descărcare din Mollie Dashboard la Rapoarte > Facturi. Versiunea PDF include detalii suplimentare despre taxele dumneavoastră, cum ar fi cifra de afaceri și cursurile de schimb multi-monedă, care sunt simplificate în versiunea de facturare electronică.
Bine de știut
Cum să evitați introducerea dublă a facturilor
- Fișierul PDF al facturii va fi atașat automat la e-factura dvs. Peppol. Dacă aveți setarea Primește facturile PDF ale Mollie activată, fișierul PDF va fi atașat și la e-mailul de notificare, ceea ce poate duce la înregistrări duble în sistemul dvs. de contabilitate.
- Pentru a preveni acest lucru, vă recomandăm să dezactivați setarea Primește facturile PDF ale Mollie prin e-mail în Setările organizației când activați e-facturarea.
De ce datele facturii electronice sunt mai puțin detaliate?
- Este posibil să observați că unele linii de produse din factură afișează o Cantitate de '1' și un Preț unitar egal cu Suma totală.
- Acest lucru este intenționat și apare la liniile de produse care grupează mai multe taxe, în special în cazul tarifelor variabile, când fiecare tranzacție are o taxă variabilă diferită. Această agregare poate duce la diferențe de rotunjire între formula de calcul pe linie (Prețul articolului x Cantitate) și suma totală corectă fără TVA.
-
Pentru a asigura calculul corect al Sumei totale finale și al
TVA-ului, aplicăm o ajustare necesară:
- Cantitatea este setată la 1.
- Prețul unitar este setat la Suma totală a liniei (fără TVA).
- Această metodă garantează că sumele sunt corecte. Pentru o defalcare detaliată a cifrei de afaceri, tarifelor variabile, taxelor variabile și multivalute, vă rugăm să consultați versiunea PDF a facturii dumneavoastră. PDF-ul este atașat automat la e-factura dvs.
Facturi de autofacturare pentru parteneri
- Dacă primiți facturi de autofacturare de la Mollie (de exemplu, pentru comisioane de partener), este necesară o configurare suplimentară. Facturile de autofacturare utilizează InvoiceTypeCode 389 în rețeaua Peppol.
- Înainte de a activa e-facturarea în contul dvs. Mollie, asigurați-vă că setarea dvs. Peppol acceptă recepționarea documentelor InvoiceTypeCode 389. Contactați furnizorul punctului de acces sau verificați setările software-ului dvs. de contabilitate pentru a activa acest tip de document. După ce este configurat, urmați pașii de activare de mai sus.
- Ca parte a aranjamentului de autofacturare, vă rugăm să rețineți să nu emiteți propriile facturi pentru tranzacțiile acoperite de facturile de autofacturare ale Mollie, pentru a evita înregistrările duble.
Plata facturii dumneavoastră
- Nu se schimbă nimic în ceea ce privește modul de plată a facturilor dumneavoastră. Dacă factura dumneavoastră are o sumă de plată, găsiți instrucțiunile de plată în versiunea PDF a facturii dumneavoastră.
Trimiteți facturi electronice proprilor dumneavoastră clienți
- Doriți să trimiteți facturi electronice propriilor dumneavoastră clienți? Cu Facturare Mollie, puteți crea și trimite direct facturi electronice. Află mai multe despre trimiterea facturilor electronice cu Facturare Mollie.