Începând cu martie 2026, Mollie poate trimite facturi electronice către clienți cu sediul în Belgia prin intermediul rețelei PEPPOL. Pentru a primi facturi electronice de la Mollie, trebuie mai întâi să fiți înregistrat ca destinatar în rețeaua PEPPOL.
Ce este facturarea electronică?
Facturarea electronică (e-invoicing) este o metodă de a primi facturi digital, într-un format structurat de date, printr-o rețea certificată (cum ar fi PEPPOL, în Belgia). Spre deosebire de un PDF, facturile electronice sunt procesate automat de sistemele de contabilitate și ERP, reducând introducerea manuală a datelor și erorile.
Cum îmi pot înregistra compania în rețeaua PEPPOL?
Pentru a primi facturi electronice prin PEPPOL, organizația dumneavoastră trebuie să fie înregistrată ca destinatar. Multe platforme de contabilitate și ERP acceptă direct facturarea electronică. Verificați setările software-ului dumneavoastră pentru această opțiune. Alternativ, dacă lucrați cu un contabil, acesta poate să vă înregistreze organizația în numele dumneavoastră.
Activarea facturilor electronice în contul dumneavoastră Mollie
După ce sunteți înregistrat pe rețeaua PEPPOL, puteți activa facturarea electronică în contul dumneavoastră Mollie. Important: această funcționalitate este disponibilă doar pentru clienții cu sediul în Belgia.
- Mergeți la Setări organizație.
- Notă: Doar membrii echipei cu rol Admin sau Proprietar pot accesa această pagină.
- Găsiți comutatorul Primiți facturile electronice Mollie.
- Activați setarea și apăsați pe "Salvați".
Dacă nu putem găsi organizația dumneavoastră în rețeaua PEPPOL folosind codul unic de identificare (CUI) sau numărul de TVA din contul dumneavoastră Mollie, veți vedea un mesaj de eroare. Vă rugăm să finalizați înregistrarea PEPPOL înainte de a activa această setare.
Ce se întâmplă după activare?
După activare, veți primi o versiune electronică a viitoarelor dumneavoastră facturi și note de credit prin rețeaua PEPPOL. Facturile sunt generate până la a treia zi lucrătoare a lunii.
Veți continua să aveți acces la o versiune PDF a facturii dumneavoastră, disponibilă pentru descărcare din Mollie Dashboard la Rapoarte > Facturi. Versiunea PDF include detalii suplimentare despre taxele dumneavoastră, cum ar fi cifra de afaceri și cursurile de schimb multi-monedă, care sunt simplificate în versiunea de facturare electronică.
Bine de știut
Cum să evitați introducerea dublă a facturilor
- Dacă aveți activată setarea Primiți facturile PDF Mollie, facturile PDF sunt trimise către inboxul automat de facturi. Când primiți și facturi electronice, acest lucru poate duce la introduceri duplicate în contabilitatea sau sistemul dumneavoastră ERP.
- Pentru a preveni acest lucru, puteți dezactiva setarea Primiți facturile PDF Mollie din Setările organizației dumneavoastră. Puteți totuși să descărcați manual versiunea PDF din Mollie Dashboard.
De ce datele facturii electronice sunt mai puțin detaliate?
- Este posibil să observați că unele linii de produse din factură afișează o Cantitate de '1' și un Preț unitar egal cu Suma totală.
- Acest lucru este intenționat și apare la liniile de produse care grupează mai multe taxe, în special în cazul tarifelor variabile, când fiecare tranzacție are o taxă variabilă diferită. Această agregare poate duce la diferențe de rotunjire între formula de calcul pe linie (Prețul articolului x Cantitate) și suma totală corectă fără TVA.
-
Pentru a asigura calculul corect al Sumei totale finale și al
TVA-ului, aplicăm o ajustare necesară:
- Cantitatea este setată la 1.
- Prețul unitar este setat la Suma totală a liniei (fără TVA).
- Această metodă garantează că sumele sunt corecte. Pentru o defalcare detaliată a cifrei de afaceri, tarifelor variabile, taxelor variabile și multivalute, vă rugăm să consultați versiunea PDF a facturii dumneavoastră.
Plata facturii dumneavoastră
- Nu se schimbă nimic în ceea ce privește modul de plată a facturilor dumneavoastră. Dacă factura dumneavoastră are o sumă de plată, găsiți instrucțiunile de plată în versiunea PDF a facturii dumneavoastră.
Trimiteți facturi electronice proprilor dumneavoastră clienți
- Doriți să trimiteți facturi electronice propriilor dumneavoastră clienți? Cu Facturare Mollie, puteți crea și trimite direct facturi electronice. Află mai multe despre trimiterea facturilor electronice cu Facturare Mollie.