1. Mollie Support
  2. Funcționalități și servicii
  3. Facturare Mollie

Cum pot să trimit o factură electronică cu Mollie Invoicing?

Puteți trimite facturi electronice direct din tabloul de bord Mollie folosind Mollie Invoicing. O factură electronică este o factură XML structurată livrată prin rețeaua europeană Peppol, astfel încât clientul dumneavoastră să o primească direct în sistemul său de contabilitate.

Ce trebuie să știți în avans

  • Disponibilitate: Facturarea electronică este susținută în prezent doar pentru expeditori și destinatari în Olanda, Belgia și Germania. Puteți trimite o factură electronică doar dacă afacerea dumneavoastră este bazată în NL/BE/DE și clientul dumneavoastră este, de asemenea, bazat în NL/BE/DE.
  • Înregistrarea dumneavoastră: Când activați facturarea electronică în tabloul de bord Mollie, afacerea dumneavoastră va fi înregistrată automat ca expeditor în rețeaua Peppol.
  • Înregistrarea Peppol: Mollie verifică automat dacă numărul de TVA sau numărul de companie al clientului dumneavoastră este înregistrat pe Peppol.
    • Dacă clientul nu este pe Peppol: Nu puteți să le trimiteți o factură electronică. Informați-i că trebuie să se înregistreze pe Peppol pentru a primi facturi electronice. Puteți trimite totuși o factură PDF standard prin e-mail.

Activați facturarea electronică

  1. Conectați-vă la tabloul de bord Mollie.
  2. Mergeți la Setări > Facturare.
  3. Activați facturarea electronică.
  4. Click Salvați.

Creați și trimiteți o factură electronică

  1. În tabloul de bord, accesați Facturi (sau Recurring pentru facturi programate).
  2. Click Creați.
  3. Selectați un client existent sau click Adăugați client. Introduceți detalii despre companie, inclusiv numărul de TVA sau numărul de înregistrare a companiei.
  4. Adăugați produsele sau serviciile dumneavoastră, setați cota de TVA și revizuiți totalurile.
  5. Click Creați pentru a genera factura (va apărea ca un proiect).
  6. Click Trimiteți, apoi alegeți:
  • Trimiteți prin e-mail – trimiteți o factură PDF prin e-mail.
  • Trimiteți factură electronică – livrați direct prin Peppol (dacă clientul este înregistrat).
  • Trimiteți prin e-mail & factură electronică – trimiteți ambele în același timp.

Stările pe care le puteți vedea

  • Proiect – factura a fost creată, dar nu a fost trimisă încă.
  • Emitere – Mollie trimite încă factura electronică prin Peppol.
  • Trimisă – factura a fost trimisă cu succes.

Trimiteți facturi electronice recurente

  1. Mergeți la fila Recurring și click Creați.
  2. Alegeți intervalul (zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, anual) și durata.
  3. Adăugați clientul și detaliile facturii.
  4. Click Programați.
  5. Alegeți cum să trimiteți fiecare ocazie: Trimiteți prin e-mail, Trimiteți factură electronică sau Trimiteți prin e-mail & factură electronică.

Facturile vor fi create și trimise automat conform programului ales de dumneavoastră.