Fra og med mars 2026 kan Mollie sende e-fakturaer til kunder med base i Belgia via Peppol-nettverket. For å motta e-fakturaer fra Mollie må du først være registrert som mottaker på Peppol-nettverket.
Hva er e-faktura?
E-fakturering (elektronisk fakturering) er en metode for å motta fakturaer digitalt i et strukturert dataformat via et sertifisert nettverk (for eksempel Peppol, i Belgia). I motsetning til en PDF blir e-fakturaer behandlet automatisk av regnskaps- og ERP-systemer, noe som reduserer manuell datainntasting og feil.
Hvordan kan jeg registrere virksomheten min på Peppol-nettverket?
For å motta e-fakturaer via Peppol må organisasjonen din være registrert som mottaker. Mange regnskaps- og ERP-plattformer støtter e-fakturering direkte. Sjekk programvareinnstillingene dine for dette alternativet. Alternativt, hvis du samarbeider med en regnskapsfører, kan de kanskje registrere organisasjonen din på dine vegne.
Aktivere e-fakturaer i Mollie-kontoen din
Når du er registrert på Peppol-nettverket, kan du aktivere e-fakturering i din Mollie-konto. Viktig: denne funksjonaliteten er kun tilgjengelig for kunder med base i Belgia.
- Gå til Organisasjonsinnstillinger.
- Merk: Kun teammedlemmer med Admin- eller Eier-rolle kan få tilgang til denne siden.
- Finn bryteren Motta Mollies e-fakturaer.
- Aktiver innstillingen og trykk "Lagre".
Hvis vi ikke finner organisasjonen din på Peppol-nettverket ved bruk av registreringsnummer eller MVA-nummer fra Mollie-kontoen din, vil du se en feilmelding. Vennligst fullfør Peppol-registreringen din før du aktiverer denne innstillingen.
- Merk: Selvfaktureringsfakturaer krever ekstra Peppol-konfigurasjon. Se 'Greit å vite' for detaljer.
Hva skjer etter aktivering?
Når dette er aktivert, vil du motta en elektronisk versjon av dine fremtidige fakturaer og kreditnotaer via Peppol-nettverket. Fakturaer genereres innen den tredje virkedagen i måneden.
Du vil fortsatt ha tilgang til en PDF-versjon av fakturaen din, tilgjengelig for nedlasting via Mollie Dashboard under Rapporter > Fakturaer. PDF-versjonen inkluderer tilleggsdetaljer om gebyrene dine, som omsetning og valutakurser for flere valutaer, som er forenklet i e-faktureringsversjonen.
Godt å vite
Unngå dupliserte fakturaoppføringer
- Fakturapdf-filen blir automatisk lagt ved Peppol e-fakturaen din. Hvis du har Motta Mollies PDF-fakturaer-innstillingen aktivert, vil PDF-filen også bli lagt ved varslingse-posten din, noe som kan føre til duplikate registreringer i regnskapssystemet ditt.
- For å forhindre dette, anbefaler vi å deaktivere Motta Mollies PDF-fakturaer på e-post-innstillingen i Organisasjonsinnstillingene dine når du aktiverer e-faktura.
Hvorfor er dataene mine på e-fakturaen mindre detaljerte?
- Du kan legge merke til at noen produktlinjer på fakturaen viser en Antall på '1' og en Enhetspris som tilsvarer totalt beløp.
- Dette er med hensikt og skjer for produktlinjer som samler flere gebyrer, spesielt ved variable satser, der hver transaksjon har et ulikt variabelt gebyr. Denne aggregeringen kan skape avrundingsforskjeller mellom linjeberegningsformelen (Varepris x Antall) og korrekt totalt beløp uten MVA.
-
For å sikre at Totalt beløp og
MVA beregnes riktig, gjør vi en nødvendig
justering:
- Antall settes til 1.
- Enhetspris settes til linjens Totale beløp (ekskludert MVA).
- Denne metoden garanterer at beløpene er nøyaktige. For en detaljert oversikt over omsetning, variable satser, variable gebyrer og flere valutaer, vennligst se PDF-versjonen av din faktura. PDF-en blir automatisk lagt ved e-fakturaen din.
Selvfaktureringsfakturaer for partnere
- Hvis du mottar selvfaktureringsfakturaer fra Mollie (for eksempel for partnerprovisjoner), kreves det ekstra oppsett. Selvfaktureringsfakturaer bruker InvoiceTypeCode 389 i Peppol-nettverket.
- Før du aktiverer e-faktura i Mollie-kontoen din, må du sørge for at Peppol-oppsettet ditt støtter mottak av InvoiceTypeCode 389 dokumenter. Kontakt Access Point-leverandøren din eller sjekk innstillingene i regnskapsprogramvaren for å aktivere denne dokumenttypen. Når oppsettet er klart, følger du aktiveringsstegene ovenfor.
- Som en del av selvfaktureringsavtalen må du huske å ikke utstede egne fakturaer for transaksjoner dekket av Mollies selvfaktureringsfakturaer for å unngå duplikate føringer.
Betale fakturaen din
- Ingenting endres når det gjelder hvordan fakturaene dine blir betalt. Hvis fakturaen din har et utestående beløp, finner du betalingsinstruksjoner i PDF-versjonen av din faktura.
Send e-fakturaer til dine egne kunder
- Vil du sende e-fakturaer til dine egne kunder? Med Mollie Invoicing kan du lage og sende e-fakturaer direkte. Les mer om å sende e-fakturaer med Mollie Invoicing.