1. Mollie Support
  2. Funksjoner og tjenester
  3. Mollie Invoicing

Hvordan kan jeg sende en e-faktura med Mollie Fakturering?

Du kan sende e-fakturaer direkte fra din Mollie-dashboard ved å bruke Mollie Fakturering. En e-faktura er en strukturert XML-faktura levert gjennom det sikre europeiske Peppol-nettverket, slik at kunden din mottar den direkte i sitt regnskapssystem.

Hva du trenger å vite på forhånd

  • Tilgjengelighet: E-fakturering støttes for øyeblikket bare for avsendere og mottakere i Nederland, Belgia og Tyskland. Du kan sende en e-faktura bare hvis virksomheten din er basert i NL/BE/DE og kunden din også er basert i NL/BE/DE.
  • Din registrering: Når du aktiverer e-fakturering i din Mollie Dashboard, vil virksomheten din automatisk bli registrert som en avsender i Peppol-nettverket.
  • Peppol-registrering: Mollie sjekker automatisk om kundens momsregistreringsnummer eller organisasjonsnummer er registrert på Peppol.
    • Hvis kunden ikke er på Peppol: Du kan ikke sende dem en e-faktura. Fortell dem at de må registrere seg på Peppol for å motta e-fakturaer. Du kan fortsatt sende en standard PDF faktura på e-post.

Aktiver e-fakturering

  1. Logg inn på din Mollie-dashboard.
  2. Gå til Innstillinger > Fakturering.
  3. Aktiver e-fakturering.
  4. Klikk Lagre.

Opprett og send en e-faktura

  1. I dashbordet, gå til Fakturaer (eller Gjenstående for planlagte fakturaer).
  2. Klikk Opprett.
  3. Velg en eksisterende kunde eller klikk Legg til kunde. Skriv inn bedriftsdetaljer, inkludert moms- eller organisasjonsnummer.
  4. Legg til produktene eller tjenestene dine, angi moms-satsen, og gjennomgå totalsummene.
  5. Klikk Opprett for å generere fakturaen (den vil åpne som et utkast).
  6. Klikk Send, deretter velg:
  • Send e-post – send en PDF-faktura på e-post.
  • Send e-faktura – lever direkte via Peppol (hvis kunden er registrert).
  • Send e-post & e-faktura – send begge samtidig.

Statuser du kan se

  • Utkast – faktura opprettet, ikke sendt ennå.
  • Utsteder – Mollie sender fortsatt e-fakturaen via Peppol.
  • Utstedt – fakturaen har blitt sendt med suksess.

Send gjentakende e-fakturaer

  1. Gå til fanen Gjentakende og klikk Opprett.
  2. Velg intervallet (daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis, årlig) og varighet.
  3. Legg til kunden og fakturadetaljene.
  4. Klikk Planlegg.
  5. Velg hvordan du vil sende hver forekomst: Send e-post, Send e-faktura, eller Send e-post & e-faktura.

Fakturaer vil bli opprettet og sendt automatisk på skjemaet du har valgt.