Binnen de EU moeten bedrijven normaal gezien een btw-registratie hebben om diensten uit een andere lidstaat te kunnen invoeren. Omdat Mollie een Nederlandse onderneming is, leidt het gebruik van onze betalingsdiensten tot een btw-registratieverplichting voor jouw bedrijf. Daarom vragen we je om je btw-nummer aan ons door te geven als je een account bij ons aanmaakt.
Wat je vooraf moet weten
Ieder EU-land heeft zijn eigen btw-tarieven en regelgeving op het gebied van btw. Om meer te weten te komen over jouw btw-verplichtingen kun je contact opnemen met de belastingdienst van je land.
Je btw-nummer uploaden
Je kunt je btw-nummer invoeren in je Mollie Dashboard.
- Ga naar je Mollie Dashboard en klik linksboven op de naam van je organisatie.
- Ga naar Organisatie instellingen > Organisatie (voor NL) / Bedrijf (voor BE).
- Bij Btw-informatie vul je je btw-nummer in.
- Klik op Opslaan.
Zodra we je btw-nummer hebben gecontroleerd, zie je het nummer of de desbetreffende btw-gegevens op je volgende factuur.
Btw-registratie in het land waar je actief bent
Hieronder vind je meer informatie over de btw-registratie in verschillende landen.
Nederland
Je ontvangt meestal een btw-nummer nadat je je bedrijf hebt ingeschreven bij je plaatselijke Kamer van Koophandel. Je kunt het btw-nummer van je bedrijf vinden door in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Als je nummer er niet tussen staat, raden we je aan contact op te nemen met de lokale belastingdienst.
Ik ben een kleine ondernemer. Moet ik me nog steeds registreren voor de btw?
Kleine ondernemingen met een omzet van minder dan € 20.000 komen in aanmerking voor de Kleineondernemersregeling (KOR). Bedrijven die onder deze regeling vallen, zijn vrijgesteld van btw, maar krijgen wel een btw-nummer. Geef dit btw-nummer aan ons door.
België
Je ontvangt een btw-nummer als je je bedrijf inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Ik heb de vrijstellingsregeling aangevraagd. Moet ik me nog steeds registreren voor de btw?
Je bent geen btw verschuldigd als je hebt gekozen voor de speciale vrijstellingsregeling. Wel ben je nog wettelijk verplicht een Belgisch btw-nummer te hebben. Geef dit btw-nummer aan ons door.
Duitsland
Informatie over de btw-verplichtingen voor Duitse bedrijven kun je vinden op de website van het Duitse Ministerie van Financiën. Je kunt ook contact opnemen met de Duitse belastingdienst.
Btw-registratie met Duits belastingnummer
Je kunt je btw-registratie regelen bij de Duitse belastingdienst door in je registratieformulier het vakje voor het btw-nummer aan te vinken. Zodra je aanvraag is verwerkt, ontvang je een Duits belastingnummer en een Duits btw-nummer van het Duitse Ministerie van Financiën. Het duurt ongeveer zes weken voordat je je btw-identificatienummer ontvangt.
Btw-registratie zonder Duits belastingnummer
Je kunt je voor btw registreren bij je lokale belastingdienst door het btw-identificatievakje op je registratieformulier aan te vinken. Zodra dit nummer geactiveerd is, kun je een aanvraag indienen voor een Duits btw-nummer bij het Duitse Ministerie van Financiën. Het duurt ongeveer zes weken voordat je je btw-nummer ontvangt.
Het duurt ongeveer zes weken voordat je je btw-identificatienummer ontvangt.
Frankrijk
Je ontvangt meestal een btw-nummer nadat je je bedrijf hebt ingeschreven bij het plaatselijke belastingkantoor en nadat je een zakelijk account hebt aangemaakt in de portal van de Franse belastingdienst. Als je geen btw-nummer hebt, raden we je aan contact op te nemen met de Franse belastingdienst.
EU en Franse overzeese gebieden
De btw-regelgeving van de EU geldt niet voor bedrijven die gevestigd zijn in de Canarische Eilanden, Guadeloupe, Franse Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin en in andere Franse overzeese gebieden.
Overige EU/EER-landen
Je ontvangt meestal een btw-nummer nadat je je bedrijf hebt ingeschreven bij het plaatselijke belastingkantoor. Als je geen btw-nummer hebt, raden we je aan contact op te nemen met de belastingdienst van je land. Meer informatie over de btw-regelgeving in de verschillende Europese landen vind je op de website van YourEurope.
Buiten de EU
We hoeven je btw-nummer niet te verzamelen, maar op basis van je lokale wetgeving moet je mogelijk wel btw berekenen en rapporteren in je btw-aangiften. Voor meer informatie over de btw-verplichtingen voor jouw bedrijf kun je contact opnemen met de belastingdienst van je land.
Gevolgen van het niet registreren voor BTW
Als je niet voldoet aan de btw-registratieplicht kan de belastingdienst je dwingen tot:
- Betaling van de verschuldigde btw (plus rente).
- Betaling van een geldboete voor de belasting die je had moeten betalen.