Wat je vooraf moet weten
Iedereen die gebruik wil maken van Mollie’s betaaldiensten, moet zich bij Mollie aanmelden en de vereiste gegevens aanleveren, zie hoe maak ik een account aan?
Wil je een Mollie Zakelijk account openen? Dan moet je naast de standaard stappen voor betaaldiensten nog een paar extra stappen doorlopen. De extra informatie die nodig is, lichten we hieronder toe.
Welke extra informatie moet ik aanleveren?
Stap 1. Vertel wie je bent en verifieer je identiteit
Bevestig of je een van de stakeholder(s) op de lijst bent, of dat je iemand anders bent. Ben je iemand anders, vul dan je persoonlijke gegevens in.
Daarnaast moet je je eigen identiteit verifiëren door een foto van je identiteitsdocument te uploaden en een video-opname van je gezicht te maken. Op deze manier kunnen we controleren of degene op het identiteitsdocument ook echt degene is die de zakelijke accountaanvraag doet.
Stap 2. Vul je bedrijfsbelastinggegevens in
De informatie die we in deze stap nodig hebben, hangt af van het type bedrijf dat je hebt.
Ben je een eenmanszaak? Dan moet je je belastingresidentie, je persoonlijk woonadres en je BSN opgeven.
Is je bedrijf een besloten vennootschap (B.V.) of een vennootschap onder firma (V.O.F.)? Dan moet je de volgende gegevens opgeven:
- Het RSIN of TIN van je bedrijf
- De bedrijfsclassificatie:
- Actieve niet-financiële entiteit (NFE): Bedrijf dat zich voornamelijk richt op de handel in goederen of het leveren van niet-financiële diensten.
- Financiële entiteit: Instelling die zich voornamelijk bezighoudt met financiële transacties, bankieren of investeringen.
- Passieve niet-financiële entiteit (NFE): Bedrijf dat 50% of meer van het inkomen verdient uit passieve investeringen in plaats van actieve bedrijfsvoering.
- Overig: zoals een non-profitorganisatie of overheidsinstantie
- Is je bedrijf een Passieve NFE, dan moet je persoonlijke belastinggegevens van de controlling persons van je bedrijf aanleveren. Om aan de belastingregels te voldoen, rapporteren we deze gegevens aan de belastingautoriteiten als een controlling person belastingplichtig is in een ander CRS-land of een Amerikaanse persoon is.
Stap 3. Geef het verwachte gebruik van het zakelijke account op
Om inzicht te krijgen in het verwachte gebruik van het Mollie Zakelijk account, moet je een inschatting geven van je jaarlijkse transactiewaarde, de landen waar je geld naartoe gaat sturen en aangeven waarvoor je het account gaat gebruiken.
Stap 4. Verzamel de juiste handtekeningen
Deze stap is alleen relevant als je niet de enige gemachtigd rechtsgeldig vertegenwoordiger van je bedrijf bent. Je aanvraag voor een Mollie Zakelijk account moet worden ondertekend door een rechtsgeldig vertegenwoordiger die daar wettelijk toe bevoegd is. Wanneer de rechtsgeldig vertegenwoordigers van je bedrijf gezamenlijk bevoegd zijn of als je zelf geen rechtsgeldig vertegenwoordiger bent, moet je de handtekeningen verzamelen van de geautoriseerde personen.
- Klik op Een andere rechtsgeldig vertegenwoordiger moet (ook) tekenen
- Selecteer de namen van de personen die moeten tekenen. Je kunt maximaal twee rechtsgeldig vertegenwoordigers selecteren.
- Download het Mandaat Delegatie van Bevoegdheden
- Vul het formulier in en maak het compleet met de handtekeningen van de rechtsgeldig vertegenwoordigers
- Upload het ondertekende document
- Upload de identificatiedocumenten van de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) die het document hebben ondertekend
- Klik op Bevestigen
Wanneer beoordeelt Mollie mijn aanvraag om een zakelijk account aan te maken?
Op basis van de informatie die je aanlevert tijdens het aanmaken van het account, kan het zijn dat we meer tijd nodig hebben om je aanvraag te beoordelen. Is dit het geval, dan zie je de status we beoordelen je gegevens en krijg je een bericht zodra onze beoordeling is afgerond.
Als we meer informatie van je nodig hebben om je zakelijke account te openen, nemen we via e-mail contact met je op met details over welke informatie we nodig hebben.
Lees meer
Kom ik in aanmerking voor het Mollie Zakelijk account en hoe stel ik er een in?