Da marzo 2026, Mollie può inviare e-fatture ai clienti con sede in Belgio tramite la rete Peppol. Per ricevere e-fatture da Mollie, devi prima essere registrato come destinatario sulla rete Peppol.
Che cos'è la fatturazione elettronica?
L'e-fatturazione (fatturazione elettronica) è un metodo per ricevere fatture digitalmente in un formato dati strutturato tramite una rete certificata (come Peppol, in Belgio). A differenza di un PDF, le e-fatture vengono elaborate automaticamente dai sistemi contabili e ERP, riducendo l'inserimento manuale dei dati e gli errori.
Come posso registrare la mia attività sulla rete Peppol?
Per ricevere e-fatture tramite Peppol, la tua organizzazione deve essere registrata come destinatario. Molte piattaforme di contabilità e ERP supportano direttamente la fatturazione elettronica. Controlla le impostazioni del tuo software per questa opzione. In alternativa, se lavori con un commercialista, potrebbe essere in grado di registrare la tua organizzazione per conto tuo.
Attivare le e-fatture nel tuo account Mollie
Una volta che sei registrato sulla rete Peppol, puoi abilitare l'e-fatturazione nel tuo account Mollie. Importante: questa funzionalità è disponibile solo per clienti con sede in Belgio.
- Vai su Impostazioni dell'organizzazione.
- Nota: Solo i membri del team con ruolo Admin o Proprietario possono accedere a questa pagina.
- Trova l'interruttore Ricevi le e-fatture di Mollie.
- Attiva l'impostazione e premi "Salva".
Se non riusciamo a trovare la tua organizzazione sulla rete Peppol utilizzando il numero di registrazione o la Partita IVA dal tuo account Mollie, vedrai un messaggio di errore. Completa la tua registrazione Peppol prima di abilitare questa impostazione.
- Nota: Le fatture di auto-fatturazione richiedono una configurazione Peppol aggiuntiva. Consulta 'Buono a sapersi' per i dettagli.
Cosa succede dopo l'attivazione?
Una volta attivato, riceverai una versione elettronica delle tue future fatture e note di credito tramite la rete Peppol. Le fatture vengono generate entro il terzo giorno lavorativo del mese.
Continuerai ad avere accesso alla versione PDF della tua fattura, disponibile da scaricare tramite il Mollie Dashboard alla voce Report > Fatture. La versione PDF include dettagli aggiuntivi sulle tue commissioni, come il fatturato e i tassi multi-valuta, che sono semplificati nella versione e-invoicing.
Bene a sapersi
Evitare doppie registrazioni di fatture
- Il file PDF della fattura sarà automaticamente allegato alla tua e-fattura Peppol. Se hai l’impostazione Ricevi le fatture PDF di Mollie abilitata, il file PDF sarà anche allegato alla tua email di notifica, il che potrebbe portare a doppie voci nel tuo sistema contabile.
- Per evitare questo, ti consigliamo di disabilitare l’impostazione Ricevi le fatture PDF di Mollie via email nelle Impostazioni della tua organizzazione quando abiliti l’e-fatturazione.
Perché i dati della mia e-fattura sono meno dettagliati?
- Potresti notare che alcune voci di prodotto nella tua fattura riportano una Quantità pari a "1" e un Prezzo Unitario uguale all'Importo Totale.
- Questo avviene per scelta e riguarda le voci di prodotto che aggregano più commissioni, soprattutto in caso di tariffe variabili, dove ogni transazione ha una commissione variabile diversa. Questa aggregazione può creare differenze di arrotondamento tra la formula di calcolo della riga (Prezzo Articolo x Quantità) e il corretto importo totale senza IVA.
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Per garantire che il Totale finale e l'IVA siano calcolati correttamente, applichiamo una modifica necessaria:
- La Quantità viene impostata su 1.
- Il Prezzo Unitario viene impostato sull'Importo Totale della riga (esclusa IVA).
- Questo metodo garantisce che gli importi siano accurati. Per una dettagliata ripartizione del fatturato, delle aliquote variabili, delle commissioni variabili e delle valute multiple, ti invitiamo a consultare la versione PDF della tua fattura. Il PDF è automaticamente allegato alla tua e-fattura.
Autofatturazione per i partner
- Se ricevi fatture di auto-fatturazione da Mollie (ad esempio, per commissioni partner), è necessaria una configurazione aggiuntiva. Le fatture di auto-fatturazione utilizzano il InvoiceTypeCode 389 nella rete Peppol.
- Prima di attivare l’e-fatturazione nel tuo account Mollie, assicurati che la tua configurazione Peppol supporti la ricezione di documenti con InvoiceTypeCode 389. Contatta il tuo provider Access Point oppure controlla le impostazioni del tuo software di contabilità per abilitare questo tipo di documento. Una volta configurato, segui i passaggi di attivazione sopra.
- Come parte dell’accordo di auto-fatturazione, ricorda di non emettere le tue fatture per le transazioni coperte dalle fatture di auto-fatturazione di Mollie per evitare doppie registrazioni.
Pagamento della tua fattura
- Non cambia nulla riguardo a come vengono pagate le tue fatture. Se la tua fattura ha un importo dovuto, trova le istruzioni di pagamento nella versione PDF della tua fattura.
Invia e-fatture ai tuoi clienti
- Vuoi inviare e-fatture ai tuoi clienti? Con Mollie Invoicing, puoi creare e inviare e-fatture direttamente. Per saperne di più su come inviare una e-fattura con Mollie Invoicing.