Frá og með mars 2026 getur Mollie sent rafræna vörureikninga til viðskiptavina með aðsetur í Belgíu í gegnum PEPPOL netið. Til að taka á móti rafrænum vörureikningum frá Mollie, þarftu fyrst að vera skráður sem viðtakandi á PEPPOL netinu.
Hvað eru rafrænir vörureikningar?
Rafrænir vörureikningar (electronic invoicing) eru aðferð til að fá vörureikninga á stafrænu formi í skipulögðu gagnasniði í gegnum vottað net (svo sem PEPPOL, í Belgíu). Ólíkt PDF-skjölum eru rafrænir vörureikningar unnir sjálfkrafa af bókhalds- og ERP-kerfum, sem dregur úr handvirkri gagnainnslátt og villum.
Hvernig get ég skráð fyrirtækið mitt á PEPPOL netið?
Til að geta tekið á móti rafrænum vörureikningum í gegnum PEPPOL verður fyrirtækið þitt að vera skráð sem viðtakandi. Margir bókhalds- og ERP-kerfishugbúnaður styður rafræna vörureikninga beint. Athugaðu stillingar hugbúnaðarins þíns fyrir þennan valkost. Þú getur líka, ef þú vinnur með endurskoðanda, fengið hann til að skrá stofnunina þína fyrir þína hönd.
Virkjun rafrænna reikninga í Mollie reikningnum þínum
Þegar þú ert skráður á PEPPOL netið geturðu virkjað rafræna reikninga í Mollie reikningnum þínum. Mikilvægt: þessi virkni er aðeins í boði fyrir viðskiptavini með aðsetur í Belgíu.
- Farðu á Stofnanastillingar.
- Athugið: Aðeins liðsfélagar með stjórnanda eða eiganda hlutverk geta fengið aðgang að þessari síðu.
- Finndu Takka fyrir að taka á móti Mollie rafrænum reikningum.
- Virkjaðu stillinguna og ýttu á "Vista".
Ef við finnum ekki stofnunina þína á PEPPOL netinu með kennitölu eða VSK númeri úr Mollie reikningnum þínum, munt þú sjá villuskilaboð. Vinsamlegast kláraðu PEPPOL skráninguna þína áður en þú virkjar þessa stillingu.
Hvað gerist eftir virkni?
Þegar búið er að virkja færðu rafræna útgáfu af framtíðarvörureikningum og kreditreikningum í gegnum PEPPOL netið. Vörureikningar eru búnir til að þriðja virka degi mánaðarins.
Þú munt áfram hafa aðgang að PDF útgáfu af vörureikningnum þínum, sem hægt er að hlaða niður í Mollie Dashboard undir Skýrslur > Vörureikningar. PDF útgáfan inniheldur viðbótarupplýsingar um gjöldin þín, eins og veltu og gengisskráningu margra gjaldmiðla, sem eru einfaldari í rafrænu reikningsútgáfunni.
Gott að vita
Forðastu tvítekningu á vörureikningsfærslum
- Ef þú ert með stillinguna Taka á móti Mollie PDF vörureikningum virkaða, eru PDF vörureikningar sendir í sjálfvirkt pósthólfið fyrir reikninga. Þegar þú færð einnig rafræna reikninga gæti þetta valdið tvítekningum í bókhalds- eða ERP kerfinu þínu.
- Til að forðast þetta geturðu aftengt stillinguna Taka á móti Mollie PDF vörureikningum í Stofnanastillingunum þínum. Þú getur samt hlaðið niður PDF útgáfunni handvirkt úr Mollie Dashboard.
Af hverju eru e-vörureikningsgögnin mín minna ítarleg?
- Þú gætir tekið eftir því að sumar vörulínur á vörureikningnum þínum sýna Magn '1' og Einingarverð jafnt heildarupphæðinni.
- Þetta er viljandi gert og á við um vörulínur sem sameina mörg gjöld, sérstaklega þegar um er að ræða breytilega gjaldtöku þar sem hver færsla hefur annað breytilegt gjald. Þessi samantekt getur valdið námundunarmun á milli útreikningsformúlu fyrir línuna (Vöruheild x Magn) og réttrar heildarupphæðar án virðisaukaskatts.
-
Til að tryggja að heildarupphæðin og virðisaukaskattur séu reiknuð rétt, notum við nauðsynlega leiðréttingu:
- Magn er stillt á 1.
- Einingarverð er stillt á heildarupphæð línunnar (án virðisaukaskatts).
- Þessi aðferð tryggir að upphæðirnar eru réttar. Fyrir nákvæma sundurliðun á veltu, breytilegum vöxtum, breytilegum gjöldum og mörgum gjaldmiðlum, vinsamlegast skoðaðu PDF útgáfuna af vörureikningnum þínum.
Að greiða vörureikninginn þinn
- Ekkert breytist varðandi hvernig vörureikningar eru greiddir. Ef vörureikningurinn þinn hefur útistandandi upphæð, finnur þú greiðsluleiðbeiningar í PDF útgáfu vörureikningsins þíns.
Sendu rafræna reikninga til eigin viðskiptavina
- Viltu senda rafræna reikninga til eigin viðskiptavina? Með Mollie reikningagerð geturðu búið til og sent rafræna reikninga beint. Lærðu meira um að senda rafrænan reikning með Mollie reikningagerð.