1. Mollie Support
  2. Aðgerðir og þjónusta
  3. Mollie Reikning

Hvernig get ég sent rafræna reikninga með Mollie Reikningagerð?

Þú getur sent rafræna reikninga beint frá Mollie stjórnborðinu þínu með því að nota Mollie Reikningagerð. Rafrænn reikningur er skipulögð XML reikningur sem er afhentur í gegnum örugga evrópska Peppol netið, þannig að viðskiptavinur þinn fær hann beint í bókhaldssystemið sitt.

Það sem þú þarft að vita fyrirfram

  • Verkefni: Rafrænir reikningar eru aðeins studdir fyrir sendendur og viðtakendur í Hollandi, Belgíu og Þýskalandi. Þú getur sent rafrænan reikning aðeins ef fyrirtæki þitt er staðsett í NL/BE/DE og viðskiptavinur þinn er einnig staðsettur í NL/BE/DE.
  • Skráningin þín: Þegar þú virkjar rafræna reikninga í Mollie stjórnborðinu þínu verður fyrirtæki þitt sjálfvirkt skráð sem sendandi í Peppol netinu.
  • Peppol skráning: Mollie athugar sjálfkrafa hvort VSK númerið eða fyrirtækjanúmerið þitt sé skráð á Peppol.
    • Ef viðskiptavinurinn er ekki á Peppol: Þú getur ekki sent þeim rafrænan reikning. Informaðu þá að þeir þurfa að skrá sig á Peppol til að móttaka rafræna reikninga. Þú getur samt sent venjulegan PDF reikning í gegnum tölvupóst.

Virkja rafræna reikninga

  1. Ingaðu inn á Mollie stjórnborðið þitt.
  2. Farðu í Stillingar > Reikningagerð.
  3. Virkjaðu rafræna reikninga.
  4. Smelltu á Vista.

Búðu til og sendu rafrænan reikning

  1. Í stjórnborðinu, farðu í Reikninga (eða Endurtekningar fyrir skipulagða reikninga).
  2. Smelltu á Búa til.
  3. Veldu núverandi viðskiptavin eða smelltu á Bæta við viðskiptavini. Sláðu inn fyrirtækisupplýsingar, þar á meðal VSK eða skráningarnúmer fyrirtækisins.
  4. Bættu við vörum eða þjónustu, settu VSK-skattsýn og skoðaðu heildartölur.
  5. Smelltu á Búa til til að búa til reikninginn (hann opnast sem drög).
  6. Smelltu á Send, síðan veldu:
  • Senda póst – senda PDF reikning í gegnum tölvupóst.
  • Senda rafrænan reikning – afhenda beint í gegnum Peppol (ef viðskiptavinurinn er skráður).
  • Senda póst & rafræna reikninga – senda báða á sama tíma.

Stöður sem þú getur séð

  • Drög – reikningur búin til, ekki enn sendur.
  • Útgefið – Mollie er enn að senda rafræna reikninginn í gegnum Peppol.
  • Útgefið – reikningurinn hefur verið sendur með góðum árangri.

Senda endurteknar rafrænar reikninga

  1. Farðu í Endurteknar flipann og smelltu á Búa til.
  2. Veldu tímabilið (daglega, vikulega, mánaðarlega, oftar, árlega) og tímabil.
  3. Bættu við viðskiptavini og reikningsupplýsingar.
  4. Smelltu á Skipuleggja.
  5. Veldu hvernig á að senda hverja tilvik: Senda póst, Senda rafrænan reikning, eða Senda póst & rafræna reikninga.

Reikningar verða búnir til og sendir sjálfkrafa á þeim skipulagi sem þú hefur valið.