2026 márciusától a Mollie e-számlákat tud küldeni Belgiumban székhellyel rendelkező ügyfeleknek a Peppol hálózaton keresztül. Ahhoz, hogy e-számlákat kaphasson a Mollie-tól, először regisztrált címzettként kell szerepelnie a Peppol hálózaton.
Mi az e-számlázás?
Az e-számlázás (elektronikus számlázás) egy olyan módszer, amelyben a számlákat digitálisan, strukturált adatformátumban fogadják egy hitelesített hálózaton keresztül (például Peppol, Belgiumban). A PDF-től eltérően az e-számlákat a könyvelési és ERP rendszerek automatikusan feldolgozzák, csökkentve a manuális adatbevitelt és a hibákat.
Hogyan regisztrálhatom a vállalkozásomat a Peppol hálózaton?
Ahhoz, hogy e-számlákat fogadhasson a Peppol segítségével, szervezetét regisztrálni kell címzettként. Számos könyvelő és ERP platform közvetlenül támogatja az e-számlázást. Ellenőrizze szoftvere beállításait ehhez az opcióhoz. Alternatív megoldásként, ha könyvelővel dolgozik együtt, ő regisztrálhatja a szervezetét az Ön nevében.
Az e-számlák aktiválása Mollie fiókjában
Miután regisztrált a Peppol hálózaton, engedélyezheti az e-számlázást a Mollie fiókjában. Fontos: ez a funkció csak Belgiumban bejegyzett ügyfelek számára elérhető.
- Menjen a Szervezeti beállítások-hoz.
- Megjegyzés: Csak Admin vagy Tulajdonos szerepkörrel rendelkező csapattagok férhetnek hozzá ehhez az oldalhoz.
- Keresse meg a Mollie e-számlák fogadása kapcsolót.
- Aktiválja a beállítást, majd nyomja meg a "Mentés" gombot.
Ha nem találjuk meg szervezetét a Peppol hálózatban a Mollie fiókjában megadott regisztrációs szám vagy ÁFA szám alapján, hibaüzenetet fog látni. Kérjük, fejezze be a Peppol-regisztrációját, mielőtt engedélyezi ezt a beállítást.
- Megjegyzés: Az önszámlázásos számlákhoz további Peppol-beállítások szükségesek. A részletekért lásd a „Jó tudni” részt.
Mi történik az aktiválás után?
Az aktiválás után a jövőbeli számláit és hiteljegyeit elektronikusan kapja meg a Peppol hálózaton keresztül. A számlák a hónap harmadik munkanapjáig kerülnek kiállításra.
A számla PDF változata továbbra is elérhető marad, amelyet letölthet a Mollie Irányítópult Jelentések > Számlák menüpontja alatt. A PDF változat további részleteket tartalmaz a díjakról, például a forgalmat és a többdevizás árfolyamokat, amelyek az e-számla verzióban egyszerűsítve jelennek meg.
Jó tudni
A duplikált számlabejegyzések elkerülése
- A számla PDF-fájl automatikusan csatolásra kerül a Peppol e-számlájához. Ha a Mollie PDF számlák fogadása beállítás engedélyezve van, a PDF-fájl szintén csatolva lesz az értesítő e-mailhez, ami dupla bejegyzést eredményezhet a könyvelési rendszerében.
- Ennek elkerülése érdekében javasoljuk, hogy tiltsa le a Mollie PDF számlák e-mailben történő fogadása beállítást a Szervezet Beállításokban, amikor engedélyezi az e-számlázást.
Miért kevésbé részletesek az e-számla adataim?
- Észreveheti, hogy számláján egyes terméksoroknál Mennyiség '1' és Egységár megegyezik a Teljes összeggel szerepel.
- Ez szándékos, és azoknál a terméksoroknál fordul elő, amelyek több díjat összevonnak, különösen változó díjak esetén, amikor minden tranzakciónál eltérő a változó díj. Ez az összevonás kerekítési eltéréseket eredményezhet a sor-kalkulációs képlet (Tételár x Mennyiség) és a helyes teljes összeg (ÁFA nélkül) között.
-
Annak érdekében, hogy a végső Teljes összeg és az
ÁFA helyesen legyen kiszámítva, a következő szükséges
módosítást alkalmazzuk:
- A Mennyiség értéke 1 lesz.
- Az Egységár a sor Teljes összegére lesz állítva (ÁFA nélkül).
- Ez a módszer garantálja, hogy az összegek pontosak. A forgalom, a változó díjak, a változó összegek és a több valutás tranzakciók részletes bontásáért kérjük, tekintse meg a számlája PDF változatát. A PDF automatikusan csatolásra kerül az e-számlájához.
Önszámlázásos számlák partnereink számára
- Ha önszámlázásos számlákat kap Mollie-tól (például partneri közigazgatári díjak esetén), további beállítás szükséges. Az önszámlázásos számlák a InvoiceTypeCode 389-et használják a Peppol hálózaton.
- Az e-számlázás Mollie fiókjában történő aktiválása előtt győződjön meg arról, hogy Peppol-beállítása támogatja a InvoiceTypeCode 389 dokumentumok fogadását. Lépjen kapcsolatba az Access Point szolgáltatójával, vagy ellenőrizze a könyvelőszoftver beállításait, hogy engedélyezze ezt a dokumentumtípust. A konfiguráció után kövesse a fenti aktiválási lépéseket.
- Az önszámlázási megállapodás részeként kérjük, ne állítson ki saját számlát a Mollie által önszámlázásos számlákkal lefedett tranzakciókról, hogy elkerülje a dupla bejegyzéseket.
Számla kifizetése
- A számlák kifizetésének módja nem változik. Ha a számláján tartozás szerepel, a fizetési utasításokat a számla PDF változatában találja meg.
E-számlák küldése saját ügyfeleknek
- Szeretne e-számlát küldeni saját ügyfeleinek? A Mollie Invoicing segítségével elektronikus számlákat hozhat létre és küldhet közvetlenül. Tudj meg többet az e-számlák küldéséről a Mollie Invoicing segítségével.