2026 márciusától a Mollie Belgiumban székhellyel rendelkező ügyfeleknek képes e-számlákat küldeni a PEPPOL hálózaton keresztül. Ahhoz, hogy e-számlákat kaphasson a Mollie-tól, először regisztrálnia kell magát, mint fogadó a PEPPOL hálózaton.
Mi az e-számlázás?
Az e-számlázás (elektronikus számlázás) egy olyan módszer, amellyel a számlákat digitálisan, strukturált adatformátumban lehet fogadni egy minősített hálózaton (például PEPPOL, Belgiumban) keresztül. A PDF-től eltérően az e-számlákat a könyvelési és ERP rendszerek automatikusan feldolgozzák, csökkentve a manuális adatbevitelt és a hibákat.
Hogyan regisztrálhatom a vállalkozásomat a PEPPOL hálózaton?
Ahhoz, hogy e-számlákat fogadhasson a PEPPOL-on keresztül, a szervezetét fogadóként kell regisztrálni. Számos könyvelő és ERP platform közvetlenül támogatja az e-számlázást. Ellenőrizze szoftvere beállításait ehhez az opcióhoz. Alternatív megoldásként, ha könyvelővel dolgozik együtt, ő regisztrálhatja a szervezetét az Ön nevében.
Az e-számlák aktiválása Mollie fiókjában
Miután regisztrált a PEPPOL hálózaton, engedélyezheti az e-számlázást Mollie fiókjában. Fontos: ez a funkció csak Belgiumban bejegyzett ügyfelek számára elérhető.
- Menjen a Szervezeti beállítások-hoz.
- Megjegyzés: Csak Admin vagy Tulajdonos szerepkörrel rendelkező csapattagok férhetnek hozzá ehhez az oldalhoz.
- Keresse meg a Mollie e-számlák fogadása kapcsolót.
- Aktiválja a beállítást, majd nyomja meg a "Mentés" gombot.
Ha nem találjuk szervezetét a PEPPOL hálózaton a Mollie fiókjából származó regisztrációs szám vagy ÁFA szám alapján, hibaüzenetet fog látni. Kérjük, fejezze be PEPPOL regisztrációját, mielőtt engedélyezi ezt a beállítást.
Mi történik az aktiválás után?
Az aktiválást követően a jövőbeli számláit és hiteljegyeit elektronikusan kapja meg a PEPPOL hálózaton keresztül. A számlák a hónap harmadik munkanapjáig kerülnek kiállításra.
A számla PDF változata továbbra is elérhető marad, amelyet letölthet a Mollie Irányítópult Jelentések > Számlák menüpontja alatt. A PDF változat további részleteket tartalmaz a díjakról, például a forgalmat és a többdevizás árfolyamokat, amelyek az e-számla verzióban egyszerűsítve jelennek meg.
Jó tudni
A duplikált számlabejegyzések elkerülése
- Ha engedélyezve van a Mollie PDF számlák fogadása beállítás, akkor a PDF számlákat automatikusan elküldjük a számlafiókjába. Ha e-számlákat is kap, ez duplikált bejegyzéseket eredményezhet könyvelési vagy ERP rendszerében.
- Ennek elkerülése érdekében letilthatja a Mollie PDF számlák fogadása beállítást a Szervezeti beállításokban. A PDF verziót továbbra is letöltheti manuálisan az Irányítópultból.
Miért kevésbé részletesek az e-számla adataim?
- Észreveheti, hogy számláján egyes terméksoroknál Mennyiség '1' és Egységár megegyezik a Teljes összeggel szerepel.
- Ez szándékos, és azoknál a terméksoroknál fordul elő, amelyek több díjat összevonnak, különösen változó díjak esetén, amikor minden tranzakciónál eltérő a változó díj. Ez az összevonás kerekítési eltéréseket eredményezhet a sor-kalkulációs képlet (Tételár x Mennyiség) és a helyes teljes összeg (ÁFA nélkül) között.
-
Annak érdekében, hogy a végső Teljes összeg és az
ÁFA helyesen legyen kiszámítva, a következő szükséges
módosítást alkalmazzuk:
- A Mennyiség értéke 1 lesz.
- Az Egységár a sor Teljes összegére lesz állítva (ÁFA nélkül).
- Ez a módszer garantálja, hogy az összegek pontosak. A forgalom, a változó díjak, a változó összegek és a több valutás tranzakciók részletes bontásáért kérjük, tekintse meg a számlája PDF változatát.
Számla kifizetése
- A számlák kifizetésének módja nem változik. Ha a számláján tartozás szerepel, a fizetési utasításokat a számla PDF változatában találja meg.
E-számlák küldése saját ügyfeleknek
- Szeretne e-számlát küldeni saját ügyfeleinek? A Mollie Invoicing segítségével elektronikus számlákat hozhat létre és küldhet közvetlenül. Tudj meg többet az e-számlák küldéséről a Mollie Invoicing segítségével.