1. Mollie Support
  2. Funkciók és szolgáltatások
  3. Mollie Számlázás

Hogyan tudok e-számlát küldeni a Mollie Számlázással?

E-számlákat közvetlenül a Mollie Irányítópultjáról küldhet, Mollie Számlázás segítségével. Az e-számla egy struktúrált XML számla, amelyet a biztonságos európai Peppol hálózaton keresztül küldenek, így az ügyfele azonnal megkapja a könyvelési rendszerében.

Amit előre tudni érdemes

  • Elérhetőség: Az e-számlázás jelenleg csak Hollandiában, Belgiumban és Németországban küldők és címzettek számára támogatott. E-számlát csak akkor tud küldeni, ha a vállalkozása NL/BE/DE alapú és az ügyfele is NL/BE/DE alapú.
  • A regisztrációja: Amikor aktiválja az e-számlázást a Mollie Irányítópultján, a vállalkozása automatikusan regisztrálva lesz küldőként a Peppol hálózaton.
  • Peppol regisztráció: A Mollie automatikusan ellenőrzi, hogy az ügyfele ÁFA száma vagy cégszáma regisztrálva van-e a Peppolon.
    • Ha az ügyfél nincs a Peppolon: Nem küldheti el neki az e-számlát. Tudassa vele, hogy regisztrálnia kell a Peppolon az e-számlák fogadásához. Még mindig küldhet egy standard PDF számlát e-mailben.

E-számlázás engedélyezése

  1. Jelentkezzen be a Mollie Irányítópultjára.
  2. Navigáljon a Beállítások > Számlázás menüpontra.
  3. Kapcsolja be az e-számlázást.
  4. Kattintson a Mentés gombra.

Hozzon létre és küldjön el egy e-számlát

  1. Az Irányítópultban lépjen az E-számlákhoz (vagy az Ismétlődőhez az ütemezett számlákhoz).
  2. Kattintson a Létrehozás gombra.
  3. Válasszon ki egy meglévő ügyfelet, vagy kattintson a Hozzáadás ügyfél gombra. Adja meg a cég adatait, beleértve az ÁFA vagy cégregisztrációs számot.
  4. Adja hozzá a termékeit vagy szolgáltatásait, állítsa be az ÁFA kulcsot és ellenőrizze az összegeket.
  5. Kattintson a Létrehozás gombra a számla generálásához (tervezetként fog megnyílni).
  6. Kattintson a Küldés gombra, majd válasszon:
  • Küldje el a levelet – küldjön egy PDF számlát e-mailben.
  • Küldje el az e-számlát – közvetlenül küldje el a Peppolon keresztül (ha az ügyfél regisztrálva van).
  • Küldje el a levelet & e-számlát – küldje el mindkettőt egyszerre.

Állapotok, amelyeket láthat

  • Tervezet – a számla létrehozva, de még nem küldve.
  • Kibocsátás alatt – a Mollie még mindig küldi az e-számlát a Peppolon keresztül.
  • Kibocsátva – a számlát sikeresen elküldték.

Ismétlődő e-számlák küldése

  1. Lépjen a Ismétlődő fülre, majd kattintson a Létrehozás gombra.
  2. Válassza ki az intervallumot (napi, heti, havi, negyedéves, éves) és időtartamot.
  3. Adja hozzá az ügyfelet és a számla részleteit.
  4. Kattintson a Ütemezés gombra.
  5. Válassza ki, hogyan küldjön el minden egyes eseményt: Küldje el a levelet, Küldje el az e-számlát, vagy Küldje el a levelet & e-számlát.

A számlák automatikusan létrejönnek és elküldésre kerülnek az Ön által választott ütemterv szerint.