Italia – POS-RT-sääntely – Mollien yhdistäminen kassakoneeseesi.

Tämä tieto on tarkoitettu vain ohjeelliseksi, eikä sitä tule pitää oikeudellisena neuvontana. Osittaisiin kysymyksiin tilanteestasi ota yhteyttä oikeudelliseen neuvonantajaan.

Yleistä tietoa

Mikä on uusi vaatimus?

1.1.2026 alkaen Italian verovirasto (Agenzia delle Entrate) edellyttää, että yritykset yhdistävät sähköiset maksupäätteensä (POS) telemaattisiin kassakoneisiinsa (Registratore Telematico, eli RT).

Miten yhteys toimii?

Sinun ei tarvitse ostaa uutta laitteistoa tai fyysisiä kaapeleita laitteiden yhdistämiseksi. Koko käyttöönotto tehdään verkossa hallituksen portaalissa muutamassa vaiheessa.

Koskeeko tämä yritystäni?

Tämä sääntö koskee sinua, jos toimit Italiassa ja käytät:

Fyysisiä POS-päätteitä (Mollie PAX ja Tap -päätteet)
SoftPOS / Tap-to-Pay (käyttäen Mollie-sovellusta tai Tap-sovellusta älypuhelimessa tai tabletissa)
Virtuaalinen POS / verkkokaupan maksuväylä, mutta vain jos todistat verkkomyyntisi fyysisen kassakoneen avulla tai lähetät digitaalisia kuitteja verotoimiston maksuttoman verkkopalvelun kautta (Documento Commerciale Online). Jos pyörität pelkkää verkkokauppaa ja toimitat vain tavallisia laskuja ilman kassakonetta, olet vapautettu vaatimuksesta.

Poikkeukset: Sinun ei tarvitse yhdistää POS-laitettasi, jos käytät sitä yksinomaan myyntiautomaateissa, polttoainemyynnissä tai valtion monopolituotteiden (esim. tupakka) myynnissä. Jos keräät maksuja samalla POS-päätteellä sekä vapautetuille tuotteille (kuten tupakka) että tavanomaisille tuotteille (esim. kahvi), vapautus ei enää päde, ja pääte tulee yhdistää kassakoneeseesi.

Tärkeät määräajat

Päätteille, jotka ovat käytössä tammikuussa 2026: Yhdistäminen tulee tehdä 20.4.2026 mennessä.
Uudet päätteet, jotka aktivoidaan tammikuun 2026 jälkeen: Yhdistäminen on tehtävä aktivointikuukaudesta seuraavan toisen kuukauden 6. päivän ja viimeisen päivän välillä (esim. jos aktivoit päätteen maaliskuussa, rekisteröi se 6.5.–31.5. välisenä aikana).

Huomio: Italian hallitus valvoo tämän täytäntöönpanoa tiukasti. Jos laitteita ei yhdistetä, voit saada sakkoja 1 000–4 000 € jokaisesta yhdistämättömästä laitteesta.

Miten yhdistäminen suoritetaan?

Vaihe 1: Kerää Mollie-tietosi.

Koska Mollie toimii Italiassa ulkomaalaisena palveluntarjoajana, laitteesi eivät automaattisesti näy portaalin esitäytetyissä valikoissa. Sinun tulee lisätä ne manuaalisesti seuraavilla täsmällisillä tiedoilla:

Acquirer Italian/Italiano tai Ulkomainen/Estero: Estero
Codice Fiscale Acquirer (Acquirer Tax Code): 815839091B01
Denominazione Acquirer (Acquirer nimi): Mollie BV
Numero di contratto di convenzionamento (Sopimuksen numero): oma Mollie-organisaatiotunnuksesi
- Organisaatiotunnuksesi näkyy kuukausittaisen Mollie-laskusi oikeassa yläkulmassa.
- Löydät myös organisaatiotunnuksen Mollie Dashboardista. Se on numero, joka alkaa #-merkillä ja löytyy valikosta, kun klikkaat profiilikuvakettasi vasemmassa yläkulmassa.
Päätetunnus (Terminal ID): Tarvitset jokaisen yhdistettävän laitteen oman päätetunnuksen.
- PAX- ja TAP-päätteille
  - Kirjaudu sisään Mollie Dashboardiin.
  - Siirry kohtaan "Point-of-sale"
  - Napauta päätettä, jonka haluat rekisteröidä.
  - Siirry kohtaan "Päätteen tiedot"
  - Käytä päätteen sarja-numeroa.
- Tap-to-Payn tapauksessa Mollie-sovelluksen tai Tap-sovelluksen kautta.
  - Kirjaudu sisään Mollie Dashboardiin.
  - Siirry kohtaan "Point-of-sale"
  - Napauta päätettä, jonka haluat rekisteröidä.
  - Siirry kohtaan "Päätteen tiedot"
  - Käytä päätteen päätetunnusta (Terminal ID).

Vaihe 2: Yhdistä Agenzia delle Entraten portaalissa

Huomio: Voit tehdä tämän itse tai laillisesti valtuutettu tilitoimistosi (commercialista) voi tehdä sen puolestasi portaalissa.

Siirry "Fatture e Corrispettivi" -portaaliin (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) ja yhdistä SPID-, CIE-, CNS-digitaalitunnuksella tai Entratel/Fisconline-tunnuksilla.
"Gestore ed Esercente" -laatikossa klikkaa "Accedi ai servizi".
Valitse vasemman reunan valikosta "Collegamento dispositivi - POS" ja sitten "Gestione collegamenti".
Lisää Mollie Terminal: Klikkaa "Aggiungi POS" (Lisää POS).
- Koska Mollieta ei löydy automaattisesti, klikkaa "Aggiungi acquirer" (Lisää acquirer)
- Sinun tulee antaa kaikki edellisessä vaiheessa keräämäsi tiedot.
Yhdistä kassakoneeseesi: Kun olet lisännyt, valitse "Collegamento Puntuale" (jos sinulla on enintään 5 kassakonetta). Valitse vasemmalta kassakoneesi sarjanumero, oikealta juuri lisäämäsi Mollie-pääte ja klikkaa "Collega" (Yhdistä).
- Huomio SoftPOSista: Jos yhdistät mobiilin Tap-to-Pay-laitteen, järjestelmä pyytää syöttämään fyysisen osoitteen, jossa mobiililaite pääosin sijaitsee.

Erityistapaukset

Integraatio Documento Commerciale Onlineen

Jos olet kauppias, itsenäinen ammattilainen tai liikkuva palveluntarjoaja, jolla ei ole fyysistä telemaattista rekisterilaitetta, vaan annat digitaalisia kuitteja Veroviraston maksuttoman verkkopalvelun kautta (Documento Commerciale Online), portaali sisältää erillisen rinnakkaisen yhdistämisprosessin tällaisia tilanteita varten.

Siirry pääportaalin kautta suoraan "Documento Commerciale Online" -osioon.
Etsi "Funzionalità di supporto" (Tukitoiminnot) -osio ja klikkaa "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Sähköisten maksuvälineiden yhdistäminen).
Tässä näkymässä seuraa täsmälleen samaa manuaalista lisäys- ja yhdistämisprosessia kuin yllä olevassa "Vaihe 2:ssa".

Miten sulkea POS-pääte pois vaatimuksesta

Jos sinulla on pääte, jota ei koskaan käytetä Documento Commercialen maksuihin eikä sitä ole yhdistetty kassakoneeseen, voit pysyvästi rajata sen pois yhdistämisvelvoitteesta:

"Collegamento dispositivi - POS" -osiossa siirry kohtaan "POS non collegati".
Etsi tai lisää pääte(t), joita käytetään vain laskuja varten.
Merkitse ne lopullisesti poisrajatuksi.

Tärkeä huomautus: Jos POS-päätettä käytetään sekä laskujen että kaupallisten dokumenttien maksuihin, se on yhdistettävä. Poissulku koskee vain laitteita, jotka on 100 % omistettu laskutus-/vapautettuihin maksuihin.

Muutosten ilmoittaminen kokoonpanoon tai tilanteeseen

Jos lopetat Mollien, PAX- tai Tap-päätteen käytön, suljet yrityksesi tai vaihdat telemaattisen kassakoneen uuteen, sinun tulee päivittää nämä tiedot viranomaisportaalissa. Sinun tulee kirjautua takaisin järjestelmään päivittääksesi tai poistaaksesi vanhan yhteyden. Päivitys tulee tehdä samoja määräaikoja noudattaen (muutoksesta seuraavan toisen kuukauden 6. päivän ja viimeisen päivän välillä).