Maaliskuusta 2026 alkaen Mollie voi lähettää e-laskuja Belgiassa sijaitseville asiakkaille PEPPOL-verkon kautta. Jos haluat vastaanottaa e-laskuja Mollielta, sinun täytyy ensin rekisteröityä vastaanottajaksi PEPPOL-verkossa.
Mitä on e-laskutus?
E-laskutus (sähköinen laskutus) on menetelmä, jossa laskut vastaanotetaan digitaalisesti rakenteisessa tietomuodossa sertifioidun verkon kautta (kuten PEPPOL, Belgiassa). Toisin kuin PDF, e-laskut käsitellään automaattisesti kirjanpito- ja ERP-järjestelmien toimesta, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttöä ja virheitä.
Kuinka rekisteröin yritykseni PEPPOL-verkkoon?
Vastaanottaaksesi e-laskuja PEPPOLin kautta, organisaatiosi täytyy olla rekisteröity vastaanottajaksi. Monet kirjanpito- ja ERP-alustat tukevat e-laskutusta suoraan. Tarkista ohjelmistosi asetuksista tämä vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti, jos työskentelet kirjanpitäjän kanssa, hän voi mahdollisesti rekisteröidä organisaatiosi puolestasi.
Sähköisten laskujen aktivointi Mollie-tililläsi
Kun olet rekisteröitynyt PEPPOL-verkostoon, voit ottaa sähköisen laskutuksen käyttöön Mollie-tililläsi. Tärkeää: tämä ominaisuus on saatavilla vain Belgiassa sijaitseville asiakkaille.
- Siirry kohtaan Organisaation asetukset.
- Huom: Vain tiimin jäsenet, joilla on Ylläpitäjä tai Omistaja -rooli, voivat käyttää tätä sivua.
- Etsi Vastaanota Mollien e-laskut -kytkin.
- Aktivoi asetus ja paina "Tallenna".
Jos emme löydä organisaatiotasi PEPPOL-verkostosta Mollie-tilisi rekisteröintinumeron tai ALV-numeron avulla, näet virheilmoituksen. Täydennä PEPPOL-rekisteröintisi ennen tämän asetuksen käyttöönottoa.
Mitä tapahtuu aktivoinnin jälkeen?
Aktivoinnin jälkeen saat sähköisen version tulevista laskuistasi ja luottotodistuksistasi PEPPOL-verkoston kautta. Laskut luodaan viimeistään kuukauden kolmantena arkipäivänä.
Pääset edelleen käsiksi laskusi PDF-versioon, jonka voit ladata Mollie Dashboardista kohdasta Raportit > Laskut. PDF-versio sisältää lisätietoja maksuista, kuten liikevaihdon ja monivaluuttakurssit, jotka on yksinkertaistettu sähköisessä laskutusversiossa.
Hyvä tietää
Duplikaattien laskumerkintöjen välttäminen
- Jos Vastaanota Mollien PDF-laskut -asetus on käytössä, PDF-laskut lähetetään automaattiseen laskusähköpostiisi. Kun saat lisäksi e-laskuja, tämä saattaa johtaa duplikaattimerkintöihin kirjanpidossasi tai ERP-järjestelmässäsi.
- Tämän estämiseksi voit poistaa käytöstä Vastaanota Mollien PDF-laskut -asetuksen Organisaation asetuksissa. Voit silti ladata PDF-version manuaalisesti Dashboardista.
Miksi e-laskuni tiedot ovat vähemmän yksityiskohtaisia?
- Saatat huomata, että joissakin laskusi tuoteriveissä on merkitty Määräksi '1' ja Yksikköhinnaksi sama summa kuin Kokonaismäärä.
- Tämä on tarkoituksellista ja koskee tuoterivejä, jotka yhdistävät useita maksuja, erityisesti vaihtuvien maksujen tapauksessa, jolloin jokaisella tapahtumalla on eri muuttuva maksu. Tällainen yhdistäminen voi aiheuttaa pyöristyseroavaisuuksia rivikohtaisen kaavan (Tuotteen hinta x Määrä) ja oikean verottoman kokonaissumman välillä.
-
Jotta Kokonaissumma ja ALV lasketaan oikein, teemme tarvittavan oikaisun:
- Määrä asetetaan arvoon 1.
- Yksikköhinta asetetaan rivin Kokonaissummaksi (ilman ALV:tä).
- Tämä menetelmä takaa, että summat ovat tarkkoja. Yksityiskohtainen erittely liikevaihdosta, vaihtuvista korkoprosenteista, vaihtelevista maksuista ja monivaluutoista löytyy laskun PDF-versiosta.
Laskun maksaminen
- Laskujen maksutapaan ei tule muutoksia. Jos laskullasi on avoinna oleva summa, löydät maksuohjeet laskusi PDF-versiosta.
Lähetä e-laskuja omille asiakkaillesi
- Haluatko lähettää e-laskuja omille asiakkaillesi? Mollie Invoicingin avulla voit luoda ja lähettää e-laskuja suoraan. Lue lisää e-laskujen lähettämisestä Mollie Invoicingilla.