1. Mollie Support
  2. Ominaisuudet ja palvelut
  3. Mollie Laskutus

Kuinka voin lähettää e-laskun Mollie Laskutuksen avulla?

Voit lähettää e-laskuja suoraan Mollie Hallintapaneelista käyttäen Mollie Laskutus. E-lasku on jäsennelty XML-lasku, joka toimitetaan turvallisen Euroopan Peppol-verkoston kautta, joten asiakkaasi saa sen suoraan kirjanpitoonsa.

Mitä sinun tarvitsee tietää etukäteen

  • Saatavuus: E-laskutusta tuetaan tällä hetkellä vain lähettäjille ja vastaanottajille Alankomaissa, Belgiassa ja Saksassa. Voit lähettää e-laskun vain, jos liiketoimintasi sijaitsee NL/BE/DE ja asiakkaasi on myös NL/BE/DE:ssä.
  • Rekisteröitymisesi: Kun otat E-laskutuksen käyttöön Mollie Hallintapaneelissa, yrityksesi rekisteröidään automaattisesti lähettäjäksi Peppol-verkostoon.
  • Peppol-rekisteröinti: Mollie tarkistaa automaattisesti, onko asiakkaasi ALV-numero tai yritysnumero rekisteröity Peppol-verkostoon.
    • Jos asiakas ei ole Peppolissa: Et voi lähettää heille e-laskua. Ilmoita heille, että heidän on rekisteröidyttävä Peppoliin saadakseen e-laskuja. Voit silti lähettää tavallisen PDF-laskun sähköpostitse.

Ota e-laskutus käyttöön

  1. Kirjaudu Mollie Hallintapaneeliin.
  2. Mene kohtaan Asetukset > Laskutus.
  3. Ota E-laskutus käyttöön.
  4. Napsauta Tallenna.

Luo ja lähetä e-lasku

  1. Siirry Hallintapaneelissa Laskut (tai Toistuvat ajastettuille laskuille).
  2. Napsauta Luo.
  3. Valitse olemassa oleva asiakas tai napsauta Lisää asiakas. Syötä yrityksen tiedot, mukaan lukien ALV- tai yritysrekisterinumero.
  4. Lisää tuotteesi tai palvelusi, määritä arvonlisäverokanta ja tarkista kokonaissummat.
  5. Napsauta Luo generoidaaksesi laskun (se avautuu luonnoksena).
  6. Napsauta Lähetä, valitse sitten:
  • Lähetä sähköposti – lähetä PDF-lasku sähköpostilla.
  • Lähetä e-lasku – toimita suoraan Peppolin kautta (jos asiakas on rekisteröity).
  • Lähetä sähköposti & e-lasku – lähetä molemmat samaan aikaan.

Tilat, joita saatat nähdä

  • Luonnos – lasku luotu, ei vielä lähetetty.
  • Laatiminen – Mollie lähettää yhä e-laskua Peppolin kautta.
  • Lähetetty – lasku on onnistuneesti lähetetty.

Lähetä toistuvia e-laskuja

  1. Mene Toistuvat-välilehdelle ja napsauta Luo.
  2. Valitse aikaväli (päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain) ja kesto.
  3. Lisää asiakas ja laskutiedot.
  4. Napsauta Aikataulu.
  5. Valitse, miten lähetät jokaisen tapahtuman: Lähetä sähköposti, Lähetä e-lasku tai Lähetä sähköposti & e-lasku.

Laskut luodaan ja lähetetään automaattisesti valitsemallasi aikataululla.