Alates märtsist 2026 saab Mollie saata e-arveid Belgias asuvatele Klientidele PEPPOL-võrgu kaudu. Et saada Mollie'lt e-arveid, peate esmalt olema registreeritud PEPPOL-võrgus kui saaja.
Mis on e-arveldamine?
E-arveldamine (elektrooniline arveldamine) on Meetod, mille abil saadakse Arved digitaalselt struktureeritud andmeformaadis sertifitseeritud võrgu (näiteks PEPPOL, Belgias) kaudu. Erinevalt PDF-ist töödeldakse e-Arved automaatselt raamatupidamis- ja ERP-süsteemides, vähendades käsitsi andmesisestust ja vigu.
Kuidas saan oma ettevõtte registreerida PEPPOL-võrgus?
Et saada e-arveid PEPPOL-i kaudu, peab teie organisatsioon olema registreeritud kui saaja. Paljud raamatupidamis- ja ERP-platvormid toetavad otse e-arveldamist. Kontrollige oma tarkvara Seadete alt selle võimaluse olemasolu. Teise võimalusena võib sinu raamatupidaja vajadusel registreerida sinu organisatsiooni sinu eest.
E-arvete aktiveerimine sinu Mollie kontol
Kui oled PEPPOL-võrgustikus registreeritud, saad aktiveerida e-arveldamise oma Mollie kontol. Tähtis: see funktsioon on saadaval ainult Belgias asuvatele klientidele.
- Mine organisatsiooni seadete lehele.
- Märkus: ainult need tiimiliikmed, kellel on Administraatori või omaniku roll, saavad sellele lehele ligi.
- Leia Luba saada Mollie e-arveid lüliti.
- Aktiveeri seade ja vajuta "Salvesta".
Kui me ei leia sinu organisatsiooni PEPPOL-võrgustikust sinu Mollie konto registreerimise numbri või käibemaksu numbri abil, kuvatakse veateade. Palun lõpeta oma PEPPOL registreerimine enne selle seadistuse aktiveerimist.
Mis juhtub pärast aktiveerimist?
Kui oled aktiveerinud, saad oma tulevased arved ja krediidi märked elektrooniliselt PEPPOL-võrgustiku kaudu. Arved koostatakse kuni kuu kolmanda tööpäevani.
Jätkuvalt pääsed ligi arve PDF-versioonile, mille saad alla laadida Mollie töölaualt menüüs Aruanded > Arved. PDF-versioon sisaldab lisadetaile sinu tasude kohta, näiteks käivet ning mitme valuuta kursse, mis on e-arveldamise versioonis lihtsustatud.
Hea teada
Kuidas vältida topeltarvete sisestamist
- Kui sul on Luba saada Mollie PDF-arveid seade aktiveeritud, saadetakse PDF-arved sinu automaatsesse arvete postkasti. Kui saad samal ajal ka e-arveid, võib see põhjustada sinu raamatupidamis- või ERP-süsteemis topeltarvete kandeid.
- Selle vältimiseks saad keelata Luba saada Mollie PDF-arveid seadistuse oma organisatsiooni seadetes. PDF-versiooni saad jätkuvalt käsitsi töölaualt alla laadida.
Miks on minu e-arve andmed vähem detailsed?
- Võid märgata, et mõnel tooteridal sinu arvel on kirjas Kogus '1' ja Ühiku hind võrdub kogu summaga.
- See on tahtlik ning juhtub nende toodete ridade puhul, mis koondavad mitmeid tasusid, eriti muutuvate määrade korral, kus igal tehingul on erinev muutuv tasu. See koondamine võib tekitada ümmardamis- erinevusi rea arvutusvalemi (Kauba hind x Kogus) ja õige kogu summa vahel ilma käibemaksuta.
-
Et tagada korrektne kogu summa ja
käibemaksu arvutus, rakendame vajalikku
kohandust:
- Kogus määratakse väärtuseks 1.
- Ühiku hind määratakse rea kogu summaks (ilma käibemaksuta).
- See meetod tagab, et summad on täpsed. Üksikasjaliku käibe, muutuvate määrade, muutuvate tasude ja mitme valuuta jaotuse kohta leiate teavet oma arve PDF-versioonist.
Arve tasumine
- Arvete tasumise protsess ei muutu. Kui teie arvel on tasumisele kuuluv summa, leiate maksejuhised arve PDF-versioonist.
Saada e-arveid oma klientidele
- Soovid saata e-arveid oma klientidele? Mollie arveldamisega saad e-arveid otse luua ja saata. Uuri lähemalt, kuidas e-arveid saata Mollie arveldamisega.