Ettevõtte omanikuna on sa sinu ja su töötajad sihiks spetsiifilistele ning väga nutikatele pettustele, mille eesmärk on sind või su ettevõtte töötajaid petta sooritama lubamatuid makseid. Need petuskeemid võivad olla väga veenvad, kuid tugevaid sisemisi protsesse rakendades saad luua tugeva kaitse oma ettevõtte rahaliste vahendite kaitsmiseks.
See juhend katab kõige levinumad ettevõtte maksepettused ning praktilised sammud, millega saad neid ära hoida.
Saad kõige sagedasematest ohtudest aru
- Arvepettus: Pettur saadab sulle vale arve, mis näeb välja justkui see tuleks sinu tegelikult tarnijalt. Nad võivad sinuga ka ühendust võtta, teeseldes tarnijat, ning paluda sul värskendada nende pangakonto andmeid uue konto vastu, mida nemad kontrollivad. Kõik järgmised maksed, mis sa teed, liiguvad otseselt petturile.
- Juhi pettus: See juhtub, kui pettur esineb sinu ettevõtte kõrgema töötajana, näiteks juhina või direktorina. Ta saadab töötajale, kes vastutab maksete eest, kiireloomulise ja konfidentsiaalse e-kirja, milles juhendab kiiresti tegema makse uuele kontole salajase tehingu jaoks või trahvi vältimiseks.
Ehita üles oma ettevõtte kaitsesüsteem
Parim viis nende ohtude vastu on luua maksete haldamiseks selged, lihtsad reeglid, mida kõik teie organisatsioonis järgivad.
- Pangaandmete muudatused kinnita alati telefoni teel: Kui tarnija või töövõtja palub sul muuta nende makseandmeid, ära kiida seda heaks e-posti kaudu. Helista neile numbrile, mis sul juba on ja mille usaldusväärsuses oled kindel (mitte sellele, mis on e-kirjas), et kinnitada, kas taotlus on ehtne.
- Rakenda maksetel "nelja silma põhimõtte": Kõik olulised või ebatavalised maksed peavad enne ülekande tegemist heaks kiitma kaks erinevat inimest. See lihtne samm teeb petuliku maksetaotluse õnnestumise üksiku pettusemeili puhul palju raskemaks.
- Koolita oma meeskonda: Veendu, et kõik, kellel on võimalus makseid teha, teavad neist pettustest. Julgesta neid alati suhtuma kahtlustavalt kiireloomulistesse või ebaharilikesse taotlustesse ning andke neile kindlust, et nad võivad alati küsida lisa, kui midagi tundub vale.
- Kontrolli arveid hoolikalt: Enne maksmist võta aega ja kontrolli andmeid. Võrdle pangakonto numbrit sama tarnija varasemate arvete omaga. Otsi peeneid muudatusi e-posti aadressides, ettevõtte logodes või kujunduses, mis võivad viidata võltsingule.
Hea teada
Arvepettuse keerukamal kujul võib pettur sisse murda sinu tegeliku tarnija e-posti kontole. See tähendab, et pettusliku maksetaotluse võib saada legitiimsest e-posti aadressist, nii et see tundub väga usaldusväärne. Seetõttu pead alati olema hoolikas ja pangaandmete muudatusi telefoni teel kinnitama – see on ainus võimalus olla kindel.
Neid protsesse igapäevastesse tegevustesse integreerides muudad oma ettevõtte palju keerulisemaks sihtmärgiks petturitele.
Kui sul on kahtlus, et oled tasunud petturliku arve eest, loe meie juhendit Mida teha, kui kahtlustad oma kontol pettust? kiirete tegutsemissammude kohta.
Loe edasi