Kuidas sisestada ja töödelda oma Mollie tehinguid raamatupidamistarkvara abil?

Saad oma tehingud sisestada ja töödelda käsitsi, kasutades ajutist kontot või mitte, või läbi meie raamatupidamise integratsioonide ja API-de. Siiski, täpne protsess võib erineda sõltuvalt su raamatupidamisprogrammist. Spetsiifilise abi saamiseks, võta ühendust oma raamatupidamisprogrammi pakkujaga (näiteks: Exact Online, Asperion ja Yuki)


Tehingute sisestamine

Et oma tehinguid automaatselt sisestada, pead enne nende failide importimist raamatupidamistarkvarasse looma Mollie tehingutele pearaamatu kontonumbrid. Sa saad seda teha käsitsi või läbi meie raamatupidamisintegreerimiste ja API-de.

1. samm. Lisa pea-raamatupidamisnumbrid oma Mollie tehingutele

 

Sa saad oma raamatupidamisprogrammis luua erinevaid pea-raamatupidamisnumbreid, et kajastada teavet, mida soovid jälgida. 

  1. Loo uus pea-raamatupidamisnumber oma raamatupidamisprogrammis.
  2. Konto numbri alla sisesta NL30 ABNA 0524 590958.
  3. Täida kõik muud nõutavad andmed.

Sa võid soovida luua pea-raamatupidamisnumbrid, et kajastada järgmist:

  • Arvelduste viivitused: Kui pakud mittetagatud makseviise, nagu krediitkaardid ja Klarna, võib olla kasulik märkida need pearaamatus.
  • Tulu ja kulud: et saada ülevaade tulu ja kuludest, mis on sinu tehingutel arveldatud. 
2. samm. Impordi oma failid

 

  1. Logi sisse oma Mollie töölauale.
  2. Ekspordi kontojäägi aruanne või arveldus, mille soovid oma raamatupidamisnumbrile määrata eelistatud failivormingus, näiteks MT940.
  3. Impordi fail oma raamatupidamissüsteemi.

Fail loob nimekirja kirjete jaoks, mida saad hinnata ja pearaamatu kontole kanda.

Failide importimine Twinfieldi

Kahjuks ei saa sa Mollie genereeritud MT940 faile otse importida Twinfieldi. Siiski, Twinfield suudab faili lugeda, kui teed MT940 failile väikese käsitsi kohanduse.

  1. Logi sisse oma Mollie töölauale.
  2. Ekspordi oma kontojäägi aruanne või arveldus MT940 formaadis.
  3. Ava MT940 fail tekstiredaktoris (nt Notepad)
  4. Asenda esimene rida järgnevate nelja reaga: 

ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV

  1. Salvesta fail ja impordi see Twinfieldi.

 

Tehingute töötlemine

Saad oma tehinguid töödelda kas ajutise kontoga või ilma selleta. Soovitame siiski tehingud töödelda ajutise kontoga. 


Mis eesmärk on ajutisel kontol (suspense account)? 

Ajutised kontod annavad sulle selge ülevaate sinu Mollie kontojäägi tehingutest raamatupidamissüsteemis. Kui töötled tehinguid ilma ajutise kontota, võib olla raskem aru saada, miks sinu kontojääk ei klapi. 

Tehingute töötlemine ajutise kontoga 

 

1. samm. Vaata oma raamatupidamiskandeid.

Eralda oma kasumid ja kahjumid (nt tulud, kulud) varadest (nt pangakonto väljavõte). Enamik raamatupidamissüsteeme peaks selle sinu eest automaatselt tegema. Sa pead oma kulud käsitsi kandma, kuid sinu e-kaubanduse platvorm lisab tulud automaatselt. Eeldame, et sinu pangakonto väljavõte on juba üles laaditud. 

Raamatupidamissüsteemid loovad ajutise konto sageli automaatselt, kui laed üles bilansiaruande. Kui ajutist kontot ei loodud pärast seda, kui sa üles laadisid oma Mollie kontojäägi aruande, võid proovida sisestada järgmised pangakonto andmed: NL30 ABNA 0524590958.

Kasum ja kahjum

Varad

Tulu

  1. Müük #123
  2. Müük #234


Kulud

  1. Mollie arve #123

Pangakonto väljavõte


EUR 12345

Stichting Mollie Payments

0023456.2201.01

 

2. samm.  Sisesta oma ajutine konto.
Ekspordi oma Mollie kontojäägi aruanne ja kasuta seda oma ajutise konto täitmiseks. Sinu kontojäägi aruanne sisaldab makseid, mahaarvamisi, arveldamisi ja/või kinnipeetud tasusid. Sa saad selle alla laadida igapäevaselt või igakuuselt.

Kasum ja kahjum

Ajutine konto

Varad

  1. Müük #123
  2. Müük #234

  1. Mollie arve #123

Saldo aruanne

Juuli 2022


Makse #123

Makse #234


Arveldamine 0023456.2201.01


Kinnipeetud tasud #123

Pangakonto väljavõte


EUR 12345

Stichting Mollie Payments

0023456.2201.01

 

Step 3. Võrdle oma tehingud.
Nüüd saad hakata võrdlema kõiki müüke oma maksete, Mollie arve ja pangaülekannete vastavusega Mollie tasetega. Sa saad kontrollida, kas oled oma tehingud õigesti töötlenud, võrreldes lõppsumma oma praeguse Mollie kontojäägiga.

Tehingute töötlemine ilma ajutise kontota

 

Samm 1. Vaata oma raamatupidamist.

Eralda oma kasum ja kahjum (nt. tulud, kulud) oma varast (nt. panga väljavõte) Enamik raamatupidamissüsteeme peaks seda automaatselt tegema. Sa pead oma kulud käsitsi kandma, kuid sinu e-kaubanduse platvorm lisab tulud automaatselt. Me eeldame, et sinu panga väljavõte on juba üles laaditud. 

Kasum ja kahjum

Varad

Tulu

  1. Müük #456
  2. Müük #567

Kulud

  1. Mollie arve #456

Panga väljavõte


EUR 12345

Stichting Mollie Payments

0023456.2201.01


Samm 2. Lae alla oma Mollie arveldamise aruanne.

Mollie arveldamise aruanne allalaadimiseks mine Haldus > Arved. Sinu Mollie arveldamine näitab kõiki sinu tulusid, mahaarvamisi ja kulusid. Lae alla arveldamine, mille soovid selgitada.

Samm 3. Asenda.

Eemalda oma raamatupidamissüsteemis algne Mollie tasaarvestus pangaväljavõttelt ja asenda see äsja alla laaditud Mollie tasaarvestusaruandega. Kogusumma (nt. kõik sinu maksed, mahaarvamised ja kulud) peab vastama summale, mis on sinu pangakontol kokku lepitud. 

 

Kasum ja kahjum

Varad

Tulud

  1. Müük #456
  2. Müük #567

Kulud

  1. Mollie arve #456

Panga väljavõte 

EUR 12345

Stichting Mollie Payments

0023456.2201.01

Arveldamise aruanne

0023456.2201.01


Makse #456

Makse #567


Kinnipeetud tasud #456

 

Samm 4. Korrigeeri oma tehingud.

Sa saad nüüd alustada kõikide müükide korrigeerimist oma maksetega ja Mollie arvega. 

 

Hea teada

Rohkem teabe saamiseks vaata meie raamatupidamiskursuseid.

 

Loe lähemalt