Από τον Μάρτιο του 2026, η Mollie μπορεί να στέλνει ηλεκτρονικά τιμολόγια σε πελάτες με έδρα το Βέλγιο μέσω του δικτύου PEPPOL. Για να λάβεις ηλεκτρονικά τιμολόγια από τη Mollie, πρέπει πρώτα να είσαι καταχωρημένος ως παραλήπτης στο δίκτυο PEPPOL.
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing) είναι μια μέθοδος λήψης τιμολογίων ψηφιακά σε δομημένη μορφή δεδομένων μέσω ενός πιστοποιημένου δικτύου (όπως το PEPPOL, στο Βέλγιο). Σε αντίθεση με ένα PDF, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια επεξεργάζονται αυτόματα από λογιστικά και ERP συστήματα, μειώνοντας τη χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων και τα λάθη.
Πώς μπορώ να καταχωρήσω την επιχείρησή μου στο δίκτυο PEPPOL;
Για να λαμβάνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω PEPPOL, ο οργανισμός σου πρέπει να είναι καταχωρημένος ως παραλήπτης. Πολλές λογιστικές και ERP πλατφόρμες υποστηρίζουν άμεσα την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Έλεγξε τις ρυθμίσεις του λογισμικού σου για αυτήν την επιλογή. Εναλλακτικά, αν συνεργάζεσαι με λογιστή, μπορεί να καταχωρήσει εκείνος τον οργανισμό σου για λογαριασμό σου.
Ενεργοποίηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων στον λογαριασμό σου στη Mollie
Αφού εγγραφείς στο δίκτυο PEPPOL, μπορείς να επιτρέψεις την ηλεκτρονική τιμολόγηση στον λογαριασμό σου στη Mollie. Σημαντικό: αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για πελάτες με έδρα στο Βέλγιο.
- Πήγαινε στις Ρυθμίσεις Οργανισμού.
- Σημείωση: Μόνο μέλη της ομάδας με ρόλο Διαχειριστή ή Ιδιοκτήτη έχουν πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα.
- Βρες τον διακόπτη Λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων Mollie.
- Ενεργοποίησε τη ρύθμιση και πάτησε «Αποθήκευση».
Αν δεν μπορέσουμε να εντοπίσουμε τον οργανισμό σου στο δίκτυο PEPPOL χρησιμοποιώντας τον αριθμό μητρώου ή τον Αριθμό ΦΠΑ από τον λογαριασμό σου στη Mollie, θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος. Ολοκλήρωσε την εγγραφή σου στο PEPPOL πριν επιτρέψεις αυτή τη ρύθμιση.
Τι συμβαίνει μετά την ενεργοποίηση;
Μετά την ενεργοποίηση, θα λαμβάνεις ηλεκτρονική έκδοση των μελλοντικών τιμολογίων και πιστωτικών σημειωμάτων μέσω του δικτύου PEPPOL. Τα τιμολόγια δημιουργούνται έως την τρίτη εργάσιμη ημέρα του μήνα.
Θα συνεχίσεις να έχεις πρόσβαση σε έκδοση PDF του τιμολογίου σου, διαθέσιμη για λήψη μέσω του Mollie Dashboard κάτω από Αναφορές > Τιμολόγια. Η έκδοση PDF περιλαμβάνει επιπλέον λεπτομέρειες για τις αμοιβές σου, όπως τον κύκλο εργασιών και τα πολυνομισματικά επιτόκια, που είναι απλοποιημένα στην έκδοση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Το ήξερες;
Αποφυγή διπλών εγγραφών τιμολογίων
- Αν έχεις ενεργοποιημένη τη ρύθμιση Λήψη PDF τιμολογίων Mollie, τα PDF τιμολόγια αποστέλλονται στο αυτόματο εισερχόμενο τιμολογίων σου. Όταν λαμβάνεις και ηλεκτρονικά τιμολόγια, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διπλές εγγραφές στη λογιστική ή το ERP σύστημά σου.
- Για να το αποφύγεις, μπορείς να απενεργοποιήσεις τη ρύθμιση Λήψη PDF τιμολογίων Mollie στις Ρυθμίσεις Οργανισμού σου. Μπορείς ακόμα να κατεβάζεις χειροκίνητα την έκδοση PDF από το Dashboard.
Γιατί τα δεδομένα του e-τιμολογίου μου είναι λιγότερο αναλυτικά;
- Μπορεί να παρατηρήσεις ότι ορισμένες γραμμές προϊόντων στο τιμολόγιό σου εμφανίζουν Ποσότητα "1" και Τιμή Μονάδας ίση με το Συνολικό Ποσό.
- Αυτό γίνεται σκόπιμα και συμβαίνει σε γραμμές προϊόντων που συγκεντρώνουν πολλές αμοιβές, ειδικά σε περιπτώσεις μεταβλητών χρεώσεων, όπου κάθε συναλλαγή έχει διαφορετική μεταβλητή αμοιβή. Αυτή η συγκέντρωση μπορεί να δημιουργήσει διαφορές στρογγυλοποίησης μεταξύ του τύπου υπολογισμού γραμμής (Τιμή είδους x Ποσότητα) και του σωστού συνολικού ποσού χωρίς ΦΠΑ.
-
Για να διασφαλίσουμε ότι το τελικό Συνολικό Ποσό και ο ΦΠΑ υπολογίζονται σωστά, εφαρμόζουμε μια απαραίτητη προσαρμογή:
- Η Ποσότητα ορίζεται σε 1.
- Η Τιμή Μονάδας ορίζεται στο Συνολικό Ποσό της γραμμής (χωρίς ΦΠΑ).
- Αυτή η μέθοδος εγγυάται ότι τα ποσά είναι ακριβή. Για αναλυτική ανάλυση του κύκλου εργασιών, των μεταβλητών ποσοστών, των μεταβλητών αμοιβών και των πολλαπλών νομισμάτων, παρακαλώ δες την PDF έκδοση του τιμολογίου σου.
Πληρωμή του τιμολογίου σου
- Δεν αλλάζει τίποτα στον τρόπο πληρωμής των τιμολογίων σου. Αν το τιμολόγιό σου έχει πληρωτέο ποσό, βρες τις οδηγίες πληρωμής στην PDF έκδοση του τιμολογίου σου.
Στείλε ηλεκτρονικά τιμολόγια στους δικούς σου πελάτες
- Θέλεις να στείλεις ηλεκτρονικά τιμολόγια στους δικούς σου πελάτες; Με το Τιμολόγηση Mollie, μπορείς να δημιουργείς και να στέλνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια απευθείας. Μάθε περισσότερα σχετικά με το πώς να στείλεις ηλεκτρονικό τιμολόγιο με το Τιμολόγηση Mollie.