Μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικές τιμολόγησης απευθείας από το ταμπλό Mollie σας χρησιμοποιώντας Mollie Invoicing. Μια ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ένα δομημένο XML τιμολόγιο που παραδίδεται μέσω του ασφαλούς Ευρωπαϊκού δικτύου Peppol, έτσι ώστε ο πελάτης σας να το λαμβάνει κατευθείαν στο λογιστικό του σύστημα.
Ό,τι πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων
- Διαθέσιμότητα: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση υποστηρίζεται επί του παρόντος μόνο για αποστολείς και παραλήπτες στην Ολλανδία, το Βέλγιο και τη Γερμανία. Μπορείτε να στείλετε μια ηλεκτρονική τιμολόγηση μόνο αν η επιχείρησή σας εδρεύει σε NL/BE/DE και ο πελάτης σας εδρεύει επίσης σε NL/BE/DE.
- Η εγγραφή σας: Όταν ενεργοποιήσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση στο ταμπλό Mollie σας, η επιχείρησή σας θα καταχωρηθεί αυτόματα ως αποστολέας στο δίκτυο Peppol.
-
Εγγραφή Peppol: Το Mollie ελέγχει αυτόματα εάν ο αριθμός ΦΠΑ ή ο αριθμός επιχείρησης του πελάτη σας
είναι καταχωρημένος στο Peppol.
- Εάν ο πελάτης δεν είναι στο Peppol: Δεν μπορείτε να του στείλετε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Ενημερώστε τους ότι θα χρειαστεί να εγγραφούν στο Peppol για να λάβουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Μπορείτε ακόμη να στείλετε ένα κανονικό PDF τιμολόγιο μέσω email.
Ενεργοποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Συνδεθείτε στο ταμπλό Mollie σας.
- Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Τιμολόγηση.
- Ενεργοποιήστε την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Δημιουργήστε και στείλτε μια ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Στο ταμπλό, μεταβείτε στις Τιμολόγια (ή Επαναλαμβανόμενες για προγραμματισμένα τιμολόγια).
- Κάντε κλικ στην Δημιουργία.
- Επιλέξτε έναν υπάρχοντα πελάτη ή κάντε κλικ στην Προσθήκη πελάτη. Εισάγετε τα στοιχεία της επιχείρησης καθώς και τον αριθμό ΦΠΑ ή τον αριθμό εγγραφής επιχείρησης.
- Προσθέστε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, ορίστε τον συντελεστή ΦΠΑ και ελέγξτε τα σύνολα.
- Κάντε κλικ στην Δημιουργία για να παραχθεί το τιμολόγιο (θα ανοίξει ως προσχέδιο).
- Κάντε κλικ στην Αποστολή, στη συνέχεια επιλέξτε:
- Αποστολή μέσω email – στείλτε ένα PDF τιμολόγιο μέσω email.
- Αποστολή ηλεκτρονικής τιμολόγησης – παραδώστε απευθείας μέσω Peppol (εάν ο πελάτης είναι εγγεγραμμένος).
- Αποστολή μέσω email & ηλεκτρονικής τιμολόγησης – στείλτε και τα δύο ταυτόχρονα.
Καταστάσεις που μπορεί να δείτε
- Πρόχειρο – το τιμολόγιο έχει δημιουργηθεί, αλλά δεν έχει ακόμα σταλεί.
- Αποστολή – το Mollie στέλνει ακόμη την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Peppol.
- Εκδόθηκε – το τιμολόγιο έχει σταλεί επιτυχώς.
Αποστολή επαναλαμβανόμενων ηλεκτρονικών τιμολογίων
- Μεταβείτε στην καρτέλα Επαναλαμβανόμενες και κάντε κλικ στην Δημιουργία.
- Επιλέξτε το διάστημα (καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια) και τη διάρκεια.
- Προσθέστε τον πελάτη και τις λεπτομέρειες του τιμολογίου.
- Κάντε κλικ στην Προγραμματισμός.
- Επιλέξτε πώς θα στέλνετε κάθε εμφάνιση: Αποστολή μέσω email, Αποστολή ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή Αποστολή μέσω email & ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Τα τιμολόγια θα δημιουργούνται και θα αποστέλλονται αυτόματα σύμφωνα με το επιλεγμένο σας πρόγραμμα.
- e-invoice sending.png20 KB
- e-invoicing settings.png100 KB