1. Mollie Support
  2. Funktioner og tjenester
  3. Mollie Fakturering

Hvordan kan jeg sende en e-faktura med Mollie Fakturering?

Du kan sende e-fakturaer direkte fra dit Mollie Dashboard ved at bruge Mollie Fakturering. En e-faktura er en struktureret XML-faktura, der leveres gennem det sikre europæiske Peppol-netværk, så din kunde modtager den direkte i deres regnskabssystem.

Hvad du skal vide på forhånd

  • Tilgængelighed: E-fakturering understøttes i øjeblikket kun for afsendere og modtagere i Holland, Belgien og Tyskland. Du kan sende en e-faktura kun hvis din virksomhed er baseret i NL/BE/DE og din kunde også er baseret i NL/BE/DE.
  • Din registrering: Når du aktiverer e-fakturering i dit Mollie Dashboard, vil din virksomhed automatisk blive registreret som afsender i Peppol-netværket.
  • Peppol-registrering: Mollie tjekker automatisk, om din kundes momsnummer eller virksomhedsnummer er registreret hos Peppol.
    • Hvis kunden ikke er på Peppol: Du kan ikke sende dem en e-faktura. Informér dem om, at de skal registrere sig på Peppol for at modtage e-fakturaer. Du kan stadig sende en standard PDF-faktura via e-mail.

Aktivér e-fakturering

  1. Log ind på dit Mollie Dashboard.
  2. Gå til Indstillinger > Fakturering.
  3. Aktivér e-fakturering.
  4. Klik på Gem.

Opret og send en e-faktura

  1. I Dashboardet går du til Fakturaer (eller Gengangende for planlagte fakturaer).
  2. Klik på Opret.
  3. Vælg en eksisterende kunde eller klik på Tilføj kunde. Indtast virksomheds oplysninger, herunder moms- eller registreringsnummer.
  4. Tilføj dine produkter eller tjenester, angiv momssatsen, og gennemgå totaler.
  5. Klik på Opret for at generere fakturaen (den åbnes som udkast).
  6. Klik på Send, og vælg derefter:
  • Send mail – send en PDF-faktura via e-mail.
  • Send e-faktura – lever direkte via Peppol (hvis kunden er registreret).
  • Send mail & e-faktura – send begge på én gang.

Statusser du kan se

  • Udkast – faktura er oprettet, ikke sendt endnu.
  • Udstedelse – Mollie sender stadig e-fakturaen gennem Peppol.
  • Udstedt – fakturaen er blevet sendt med succes.

Send gengangende e-fakturaer

  1. Gå til fanen Gengangende og klik på Opret.
  2. Vælg intervallet (dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvist, årligt) og varighed.
  3. Tilføj kunden og fakturaoplysningerne.
  4. Klik på Planlæg.
  5. Vælg hvordan hver forekomst skal sendes: Send mail, Send e-faktura eller Send mail & e-faktura.

Fakturaer oprettes og sendes automatisk efter din valgte tidsplan.