Od března 2026 může Mollie zasílat e-faktury zákazníkům se sídlem v Belgii prostřednictvím sítě PEPPOL. Abyste mohli přijímat e-faktury od společnosti Mollie, musíte být nejprve registrováni jako příjemce v síti PEPPOL.
Co je e-fakturace?
E-fakturace (elektronická fakturace) je způsob digitálního přijímání faktur ve strukturovaném datovém formátu prostřednictvím certifikované sítě (například PEPPOL, v Belgii). Na rozdíl od PDF jsou e-faktury zpracovávány účetními a ERP systémy automaticky, což snižuje ruční zadávání dat a chyby.
Jak mohu zaregistrovat svou firmu do sítě PEPPOL?
Abyste mohli přijímat e-faktury přes PEPPOL, vaše organizace musí být registrována jako příjemce. Mnoho účetních a ERP platforem podporuje e-fakturaci přímo. Zkontrolujte nastavení svého softwaru pro tuto možnost. Případně, pokud spolupracujete s účetním, může vaši organizaci zaregistrovat vaším jménem.
Aktivace e-faktur ve vašem účtu Mollie
Jakmile budete zaregistrováni v síti PEPPOL, můžete ve svém účtu Mollie povolit e-fakturaci. Důležité: tato funkce je dostupná pouze pro zákazníky se sídlem v Belgii.
- Přejděte na Nastavení organizace.
- Poznámka: Na tuto stránku mají přístup pouze členové týmu s rolí Admin nebo Owner.
- Najděte přepínač Přijímat e-faktury od Mollie.
- Aktivujte toto nastavení a stiskněte "Uložit".
Pokud vaši organizaci nenajdeme v síti PEPPOL pomocí IČO nebo DIČ z vašeho účtu Mollie, zobrazí se chybová zpráva. Dokončete prosím svou registraci v PEPPOL před povolením tohoto nastavení.
Co se stane po aktivaci?
Po aktivaci obdržíte elektronickou verzi svých budoucích faktur a dobropisů prostřednictvím sítě PEPPOL. Faktury jsou generovány až do třetího pracovního dne v měsíci.
Nadále budete mít přístup k PDF verzi své faktury, kterou si můžete stáhnout přes Mollie Dashboard v sekci Zprávy > Faktury. PDF verze obsahuje další podrobnosti o vašich poplatcích, jako například obrat a více měnové sazby, které jsou v e-faktuře zjednodušené.
Dobrý vědět
Jak se vyhnout duplicitním položkám faktur
- Pokud máte povolenou funkci Přijímat PDF faktury od Mollie, PDF faktury jsou zasílány do vaší automatizované schránky pro přijímání faktur. Pokud zároveň přijímáte i e-faktury, může to vést k duplicitním položkám ve vašem účetním nebo ERP systému.
-
Abyste tomu zabránili, můžete deaktivovat
nastavení Přijímat PDF faktury od Mollie ve svém Nastavení organizace. Stále si můžete PDF verzi stáhnout ručně z
Dashboardu.
Proč jsou údaje na mé e-faktuře méně podrobné?
- Můžete si všimnout, že některé položky na Vaší faktuře uvádějí Množství '1' a Jednotkovou cenu rovnou Celkové částce.
- Toto je záměrně a vyskytuje se u položek, které agregují více poplatků, zejména v případě variabilních sazeb, kde každá transakce má jiný variabilní poplatek. Tato agregace může způsobit zaokrouhlovací rozdíly mezi vzorcem pro výpočet položky (Cena položky x Množství) a správnou celkovou částkou bez DPH.
-
Aby bylo zajištěno, že konečná Celková částka a
DPH jsou vypočítány správně, provedeme potřebnou
úpravu:
- Množství je nastaveno na 1.
- Jednotková cena je nastavena na Celkovou částku dané položky (bez DPH).
- Tento způsob zaručuje, že částky jsou přesné. Pro podrobný rozpis obratu, proměnlivých sazeb, proměnlivých poplatků a více měn si prosím prostudujte PDF verzi své faktury.
Placení vaší faktury
- Co se týče zaplacení vašich faktur, nic se nemění. Pokud má vaše faktura splatnou částku, najdete platební pokyny v PDF verzi své faktury.
Posílejte e-faktury vlastním zákazníkům
-
Chcete posílat e-faktury vlastním zákazníkům? S Mollie Faktury
můžete e-faktury jednoduše vytvářet a odesílat přímo. Zjistěte více o
odesílání e-faktur pomocí Mollie Faktury.