Od března 2026 může Mollie zasílat e-faktury zákazníkům se sídlem v Belgii prostřednictvím sítě Peppol. Abyste mohli přijímat e-faktury od Mollie, musíte být nejprve zaregistrováni jako příjemce v síti Peppol.
Co je e-fakturace?
Elektronická fakturace (e-fakturace) je způsob přijímání faktur digitálně ve strukturovaném datovém formátu prostřednictvím certifikované sítě (například Peppol v Belgii). Na rozdíl od PDF jsou e-faktury zpracovávány účetními a ERP systémy automaticky, což snižuje ruční zadávání dat a chyby.
Jak mohu zaregistrovat svou firmu do sítě Peppol?
Pro přijímání e-faktur přes Peppol musí být vaše organizace zaregistrována jako příjemce. Mnoho účetních a ERP platforem podporuje e-fakturaci přímo. Zkontrolujte nastavení svého softwaru pro tuto možnost. Případně, pokud spolupracujete s účetním, může vaši organizaci zaregistrovat vaším jménem.
Aktivace e-faktur ve vašem účtu Mollie
Jakmile jste zaregistrováni v síti Peppol, můžete ve svém účtu Mollie povolit e-fakturaci. Důležité: tato funkce je dostupná pouze pro zákazníky se sídlem v Belgii.
- Přejděte na Nastavení organizace.
- Poznámka: Na tuto stránku mají přístup pouze členové týmu s rolí Admin nebo Owner.
- Najděte přepínač Přijímat e-faktury od Mollie.
- Aktivujte toto nastavení a stiskněte "Uložit".
Pokud nemůžeme najít vaši organizaci v síti Peppol podle registračního čísla nebo DIČ z vašeho účtu Mollie, zobrazí se chybová zpráva. Dokončete prosím svou registraci v Peppol před povolením tohoto nastavení.
- Poznámka: Samofakturační faktury vyžadují další konfiguraci Peppol. Podrobnosti naleznete v sekci 'Dobré vědět'.
Co se stane po aktivaci?
Po aktivaci obdržíte elektronickou verzi svých budoucích faktur a dobropisů prostřednictvím sítě Peppol. Faktury jsou generovány až do třetího pracovního dne v měsíci.
Nadále budete mít přístup k PDF verzi své faktury, kterou si můžete stáhnout přes Mollie Dashboard v sekci Zprávy > Faktury. PDF verze obsahuje další podrobnosti o vašich poplatcích, jako například obrat a více měnové sazby, které jsou v e-faktuře zjednodušené.
Dobrý vědět
Jak se vyhnout duplicitním položkám faktur
- Soubor PDF faktury bude automaticky přiložen k vaší Peppol e-faktuře. Pokud máte v nastavení povoleno Přijímat PDF faktury od Mollie, bude soubor PDF také přiložen k vašemu e-mailu s oznámením, což může vést k duplicitním položkám ve vašem účetním systému.
- Abychom tomu předešli, doporučujeme deaktivovat nastavení Přijímat PDF faktury od Mollie e-mailem ve vašem Nastavení organizace při povolení elektronické fakturace.
Proč jsou údaje na mé e-faktuře méně podrobné?
- Můžete si všimnout, že některé položky na Vaší faktuře uvádějí Množství '1' a Jednotkovou cenu rovnou Celkové částce.
- Toto je záměrně a vyskytuje se u položek, které agregují více poplatků, zejména v případě variabilních sazeb, kde každá transakce má jiný variabilní poplatek. Tato agregace může způsobit zaokrouhlovací rozdíly mezi vzorcem pro výpočet položky (Cena položky x Množství) a správnou celkovou částkou bez DPH.
-
Aby bylo zajištěno, že konečná Celková částka a
DPH jsou vypočítány správně, provedeme potřebnou
úpravu:
- Množství je nastaveno na 1.
- Jednotková cena je nastavena na Celkovou částku dané položky (bez DPH).
- Tento způsob zaručuje, že částky jsou přesné. Pro podrobný rozpis obratu, proměnlivých sazeb, proměnlivých poplatků a více měn si prosím prostudujte PDF verzi své faktury. PDF je automaticky přiloženo k vaší e-faktuře.
Samofakturační faktury pro partnery
- Pokud od Mollie přijímáte samofakturační faktury (například za partnerské provize), je nutné další nastavení. Samofakturační faktury využívají InvoiceTypeCode 389 v síti Peppol.
- Před aktivací elektronické fakturace ve vašem účtu Mollie ověřte, že vaše nastavení Peppol podporuje příjem dokumentů s InvoiceTypeCode 389. Obraťte se na svého poskytovatele Access Pointu nebo zkontrolujte nastavení svého účetního softwaru, abyste povolili tento typ dokumentu. Jakmile je vše nakonfigurováno, postupujte podle výše uvedených kroků aktivace.
- Jako součást samofakturačního uspořádání si prosím zapamatujte, nevystavujte vlastní faktury za transakce zahrnuté v samofakturačních fakturách od Mollie, abyste předešli duplicitním položkám.
Placení vaší faktury
- Co se týče zaplacení vašich faktur, nic se nemění. Pokud má vaše faktura splatnou částku, najdete platební pokyny v PDF verzi své faktury.
Posílejte e-faktury vlastním zákazníkům
-
Chcete posílat e-faktury vlastním zákazníkům? S Mollie Faktury
můžete e-faktury jednoduše vytvářet a odesílat přímo. Zjistěte více o
odesílání e-faktur pomocí Mollie Faktury.