1. Mollie Support
  2. Vlastnosti a služby
  3. Mollie Fakturace

Jak mohu poslat e-fakturu pomocí fakturace Mollie?

E-faktury můžete posílat přímo z vaší kontrolní plochy Mollie pomocí fakturace Mollie. E-faktura je strukturovaná XML faktura zasílaná prostřednictvím bezpečné evropské sítě Peppol, takže ji váš zákazník obdrží přímo do svého účetního systému.

Co potřebujete vědět předem

  • Dostupnost: E-fakturace je v současnosti podporována pouze pro odesílatele a příjemce v Nizozemsku, Belgii a Německu. E-fakturu můžete poslat pouze v případě, že vaše firma sídlí v NL/BE/DE a váš zákazník je také umístěn v NL/BE/DE.
  • Vaše registrace: Když aktivujete e-fakturaci ve vaší kontrolní ploše Mollie, vaše firma bude automaticky registrována jako odesílatel v síti Peppol.
  • Registrace na Peppol: Mollie automaticky kontroluje, zda je daňové číslo nebo číslo společnosti vašeho zákazníka registrováno na Peppol.
    • Pokud zákazník není na Peppol: Nemůžete mu poslat e-fakturu. Informujte je, že se musí registrovat na Peppol aby mohli přijímat e-faktury. Můžete stále poslat standardní PDF fakturu e-mailem.

Povolit e-fakturaci

  1. Přihlaste se do vaší kontrolní plochy Mollie.
  2. Přejděte na Nastavení > Fakturace.
  3. Aktivujte e-fakturaci.
  4. Klikněte na Uložit.

Vytvořit a poslat e-fakturu

  1. Na kontrolní ploše přejděte na Faktury (nebo Opakující se pro plánované faktury).
  2. Klikněte na Vytvořit.
  3. Vyberte existujícího zákazníka nebo klikněte na Přidat zákazníka. Zadejte údaje o společnosti, včetně čísla DPH nebo registračního čísla společnosti.
  4. Přidejte své produkty nebo služby, nastavte sazbu DPH a zkontrolujte součty.
  5. Klikněte na Vytvořit pro vygenerování faktury (otevře se jako koncept).
  6. Klikněte na Odeslat, poté vyberte:
  • Poslat e-mailem – poslat PDF fakturu e-mailem.
  • Poslat e-fakturu – doručit přímo přes Peppol (pokud je zákazník registrován).
  • Poslat e-mailem & e-fakturu – poslat oboje současně.

Stavy, které můžete vidět

  • Návrh – faktura byla vytvořena, dosud nebyla odeslána.
  • Vydávání – Mollie stále odesílá e-fakturu přes Peppol.
  • Vydáno – faktura byla úspěšně odeslána.

Poslat opakující se e-faktury

  1. Přejděte na kartu Opakující se a klikněte na Vytvořit.
  2. Vyberte interval (denně, týdně, měsíčně, čtvrtletně, ročně) a dobu trvání.
  3. Přidejte zákazníka a údaje o faktuře.
  4. Klikněte na Naplánovat.
  5. Zvolte způsob zasílání každého výskytu: Poslat e-mailem, Poslat e-fakturu, nebo Poslat e-mailem & e-fakturu.

Faktury budou vytvářeny a odesílány automaticky podle vašich vybraných plánů.