Kan ik Mollie gebruiken voor boekhouden?

Wij bieden momenteel geen boekhouding aan. Je hebt je Mollie-account daarentegen wel nodig om je boekhouding te doen. 

 

Boekhoudkundige principes

Inkomsten en aftrekposten 

Jouw Mollie afrekeningen bevatten de inkomsten uit betalingen die je klanten via Mollie hebben uitgevoerd. Inkomsten verwijzen naar al het geld dat jouw bedrijf binnenkomt (d.w.z. je verkopen en facturen). 

  • Je kan jouw uitbetalingsrapporten en balansverslagen gebruiken om te zien welke bedragen bij welke verkopen of facturen horen.
  • De inkomstenstroom van Mollie berekent geen omzetbelasting en toont geen onbetaalde facturen. Daarom raden wij je aan een boekhoudsysteem te gebruiken om een nauwkeurig overzicht van jouw inkomsten en btw te krijgen.

Kosten

Alle bedrijven maken kosten. Om onze diensten te verbeteren, en jou als webwinkelier te helpen, brengen wij servicekosten in rekening.

  • Elke maand ontvang je een e-mail over de servicekosten op jouw account. Op deze factuur staat een specificatie van al jouw kosten. Tenzij anders vermeld, hoef je deze factuur niet te betalen, omdat onze servicekosten automatisch van jouw transacties worden afgetrokken.
  • In jouw uitbetalingsrapport en balansverslag kan je zien welke bedragen van welke factuur zijn afgetrokken. 

Mollie-uitbetalingen

Jouw Mollie-uitbetaling is het bedrag dat je op jouw bankrekening ontvangt. Mollie betaalt het geld van jouw saldo rechtstreeks uit naar je bankrekening, op basis van de opgegeven uitbetalingsfrequentie in je account.

  • Bankafschriften vermelden altijd alle transacties op jouw bankrekening (inclusief je Mollie-uitbetaling). Je brengt jouw Uitbetalingsrapporten en Balansverslag met elkaar in verband door jouw rekeningen met elkaar te matchen.

 

Boekhouding en afstemming

Je kan jouw boekhouding voeren met of zonder tussenrekening. 

Met tussenrekening (aanbevolen) 

Tussenrekeningen bieden een handig overzicht van je boekhouding, doordat je gemakkelijk kunt zien wat er van jouw rekening is afgeschreven en wat je terug kan verwachten.

  • Jij of jouw accountant kan je tussenrekening vullen met je dagelijkse of maandelijkse saldo door je Balansverslag te importeren in je boekhoudprogramma. 
  • Om je saldo te exporteren, ga je naar Administratie > Rapport > Exporteren en selecteer je het bestandsformaat van jouw voorkeur (MT940, CSV, CODA of DATEV).

Zonder tussenrekening 

Als je moeite hebt met het opzetten en gebruiken van een tussenrekening, kan je ervoor kiezen om in plaats daarvan je Uitbetalingen te exporteren. 

  • Voor een volledig overzicht van je inkomsten, inhoudingen en kosten vervang je de betaling op jouw bankafschrift door je Uitbetalingen Export.
  • Je kan jouw Uitbetalingsrapporten exporteren als een MT940-, CODA-, CSV- of PDF-bestand in Administratie > Uitbetalingen. Selecteer je referentie en klik op Exporteren

 

Lees meer

 

 

Was dit artikel nuttig?