Puis-je utiliser Mollie pour faire ma comptabilité ?

À l’heure actuelle, nous ne proposons pas de service de comptabilité. En revanche, vous aurez besoin d’informations provenant de votre compte Mollie pour faire votre comptabilité.


Principes comptables

Produits et retenues 

Vos règlements Mollie comprennent les produits (que l’on appelle également chiffre d’affaires, revenus ou encore recettes) issus des paiements de vos clients via Mollie. Les produits se rapportent aux flux entrants (c’est-à-dire vos ventes et vos factures). 

  • Vous pouvez utiliser vos rapports de règlement et de solde pour déterminer quels montants se réfèrent à quelles ventes ou quelles factures.
  • Le flux de revenus de Mollie n’inclut pas la TVA sur les ventes et n’indique pas les factures impayées. À ce titre, nous vous recommandons d’utiliser un logiciel comptable, afin d’obtenir un aperçu précis de vos revenus et de votre TVA. 

Charges

Toutes les entreprises ont des charges. Afin d’améliorer nos services et de vous aider dans votre activité commerciale, nous facturons desfrais de service.

  • Vous recevrez chaque mois un e-mail concernant les frais de service en lien avec votre compte. Cette facture présentera une ventilation de l’ensemble des frais. Sauf indication contraire, vous n’avez pas à vous acquitter de cette facture. En effet, nos frais de service sont automatiquement déduits de vos transactions.
  • Dans vos rapports de règlements et de solde figurent les montants déduits de chaque facture.

Règlements Mollie 

Le règlement Mollie correspond aux fonds versés sur votre compte bancaire. Mollie verse directement les fonds sur votre compte bancaire selon lafréquence de règlement que vous avez indiquée.

oLes relevés bancaires contiennent tous les mouvements survenus sur votre compte bancaire (règlement Mollie compris). Vous pouvez corréler vos rapports de règlements et de solde pour rapprocher vos comptes.

Comptabilité et rapprochement

Vous pouvez faire votre comptabilité avec ou sans compte d’attente.

Avec compte d’attente (recommandé) 

Les comptes d’attente présentent un aperçu de votre comptabilité et permettent de voir facilement ce qui a été déduit de votre compte et ce que vous pouvez espérer récupérer.

  • Vous (ou votre comptable) pouvez remplir votre compte d’attente avec votre solde journalier ou mensuel en important votre rapport de solde dans votre logiciel comptable. 
  • Pour exporter votre rapport de solde, rendez-vous dans Administration > Rapport > Exporter et sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez (MT940, CSV, CODA ou DATEV).

Sans compte d’attente 

Si vous rencontrez des difficultés dans la configuration et l’utilisation d’un compte d’attente, vous pouvez en lieu et place exporter les rapports de règlement. 

  • Pour obtenir une ventilation de vos produits, retenues et charges, remplacez le montant de règlement figurant sur votre relevé bancaire par votre rapport de règlement.
  • Vous pouvez exporter vos rapports de règlement au format MT940, CODA, CSV ou PDF, en vous rendant dans Administration > Règlements. Sélectionnez la référence, puis cliquez sur Exporter

 

En savoir plus 

 

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