Wer sind die Stakeholder einer Organisation?

Die Stakeholder Ihrer Organisation sind gesetzliche Vertreter und wirtschaftlich berechtigte Personen (UBOs). In manchen Organisationen ist ein Pseudo-UBO ein Stakeholder. Damit Sie unsere Dienstleistungen beanspruchen können, bitten wir Sie, die Daten dieser Stakeholder hochzuladen. 

In diesem Artikel finden Sie Beispiele, die Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wer die Stakeholder in Ihrer Organisation sind.

 

Gesetzliche Vertreter für eine Organisation

Ein gesetzlicher Vertreter ist eine natürliche Person, die im Namen der Organisation handeln kann und zur Unterschrift berechtigt ist.

Im Falle einer Organisation können die gesetzlichen Vertreter folgende sein:

  • Ein allein vertretungsberechtigter Vorstand, oder;
  • mehrere Vorstandsmitglieder, die gemeinsam bevollmächtigt sind, oder;
  • Prokuristen, die entweder allein oder gemeinsam mit Vorstandsmitgliedern bevollmächtigt sind.

 

Wirtschaftlich Berechtigte einer Organisation

Ein UBO besitzt einen wesentlichen Anteil einer Organisation oder ist einer der Entscheidungsträger der Organisation. Eine Organisation oder juristische Person kann einen oder mehrere UBOs haben. Eine wirtschaftlich berechtigte Person ist immer eine natürliche Person und kann direkt oder indirekt am Unternehmen beteiligt sein. 

UBOs bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind Personen, die: 

  • zu mehr als 25 % über das Vermögen bestimmen, oder
  • mehr als 25 % der Stimmrechte besitzen, oder
  • die Gesellschaft auf andere Weise faktisch kontrollieren.

 

Personen, die zu mehr als 25 % über das Vermögen bestimmen

In einer Organisation, any persons who are entitled to more than 25% of the capital can be designated as UBOs. Bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind diejenigen Personen UBOs, deren Vermögensrechte mehr als 25 % betragen. 

Zum Beispiel: In der Satzung der "Enjoyable Music Society" ist festgelegt, dass Charlotte Anspruch auf die Gewinne aus den Aktivitäten der Gesellschaft hat. Aufgrund dieses Gewinnanspruchs hat Charlotte Anspruch auf mehr als 25 % des Kapitals, was sie zu einem UBO für die Gesellschaft macht.

In einem anderen Beispiel besagt die Satzung des Fun Bowling Clubs, dass 8 Personen im Club Anspruch auf Gewinne haben. Alle diese Personen haben Anspruch auf weniger als 25 % des Kapitals, so dass keine von ihnen ein UBO für den Verein ist.

 

Personen mit mehr als 25 % der Stimmrechte

Ein UBO kann auch jemand sein, der über 25 % der Stimmrechte innerhalb der Organisation besitzt. 

Zum Beispiel: In einem Club mit 90 Mitgliedern hat nur die Clubmanagerin mehrere Stimmrechte, die 35 % entsprechen. Da sie mehr als 25 % der Stimmrechte hat, ist die Managerin der UBO für den Club.

 

Personen, die die Gesellschaft auf andere Weise faktisch kontrollieren

Ein UBO kann jemand sein, der statt über Stimmrechte auf andere Art und Weise Kontrolle ausübt. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn diese Person ein Entscheidungsträger ist. 

Zum Beispiel: Will ist das einzige Mitglied, das die Simple Association finanziert. Er hat keine formale Rolle in der Vereinigung, sondern agiert als externer Stakeholder. In diesem Fall ist Will aufgrund der effektiven Kontrolle ein UBO für die Simple Association.

 

Treffen keine dieser Interessen auf Ihre Organisation zu?

Hat Ihre Organisation keinen UBO? Weisen Sie dann einen oder mehrere Pseudo-UBOs an. Ein Pseudo-UBO ist eine natürliche Person, die dem leitenden Management angehört, etwa eine Führungskraft oder ein Manager. Diese Manager müssen im Handelsregister als satzungsmäßige Geschäftsführer Ihrer Organisation eingetragen sein. Dies sind dann Pseudo-UBOs, weil sie die Funktion eines Vorstandsmitglieds haben. 

 

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