Wer sind die Stakeholder einer Stiftung?

Die Stakeholder Ihrer Organisation sind gesetzliche Vertreter und wirtschaftlich berechtigte Personen (UBOs). In manchen Organisationen ist ein Pseudo-UBO ein Stakeholder. Damit Sie unsere Dienstleistungen beanspruchen können, bitten wir Sie, die Daten dieser Stakeholder hochzuladen. 

In diesem Artikel finden Sie Beispiele, die Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wer die Stakeholder in Ihrer Stiftung sind.

 

Gesetzliche Vertreter für eine Stiftung

'Ein gesetzlicher Vertreter ist eine natürliche Person, die im Namen der Organisation handeln kann und zur Unterschrift berechtigt ist.

Im Falle einer Stiftung können die gesetzlichen Vertreter sein:

  • Ein allein vertretungsberechtigter Vorstand, oder;
  • mehrere Vorstandsmitglieder, die gemeinsam bevollmächtigt sind, oder;
  • ein Prokurist, der allein oder gemeinsam mit dem Vorstand bevollmächtigt ist.

 

Wirtschaftlich Berechtigte einer Organisation

Eine wirtschaftlich berechtigte Person (UBO) besitzt einen wesentlichen Anteil einer Organisation oder ist einer der Entscheidungsträger der Organisation. Eine Organisation oder juristische Person kann einen oder mehrere UBOs haben. Eine wirtschaftlich berechtigte Person ist immer eine natürliche Person und kann direkt oder indirekt am Unternehmen beteiligt sein. 

UBOs bei einer GmbH sind Personen, die: 

  • Begünstigte von mehr als 25 % des Kapitals, oder;
  • mehr als 25 % der Stimmrechte besitzen, oder
  • die Gesellschaft auf andere Weise faktisch kontrollieren.

 

Begünstigte von mehr als 25 % des Kapitals

In einer Stiftung können Personen, die Begünstigte von mehr als 25 % des Kapitals sind, als UBOs angesehen werden. Wenn Ihre Stiftung also maximal 3 Begünstigte hat, dann sind alle 3 Personen UBOs Ihrer Stiftung.

Ein Beispiel: Die Great Foundation gibt in ihrer Zielbeschreibung an, dass das Ziel der Stiftung darin besteht, Geld zu sammeln, um die medizinischen Kosten von Jessi zu decken. Jessi ist die einzige Person, für die die Stiftung Geld sammelt. In diesem Fall ist Jessi die einzige Begünstigte des Kapitals und des UBO der Great Foundation.

 

Personen mit mehr als 25 % der Stimmrechte

Ein UBO kann auch jemand sein, der über 25 % der Stimmrechte innerhalb der Organisation besitzt. In der Regel sind Stimmrechte an die Verteilung der Anteile des Unternehmens gekoppelt. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Eine Organisation kann sich dafür entscheiden, in ihrer Satzung unterschiedliche Stimmrechte festzulegen. So kann zum Beispiel einem bestimmten Anteil mehr als nur eine Stimme zukommen. 

Zum Beispiel hat die Clear Foundation 3 Vorstandsmitglieder.

  • Vorstandsmitglied Leonie hat 5 von 7 Stimmen, was ihr 71,4 % der Stimmrechte verleiht.
  • Die Vorstandsmitglieder Maarten und Nienke besitzen jeweils 1 Stimme. Sie verfügen über jeweils 14,3 % der Stimmrechte.

Das bedeutet, dass Leonie der UBO für die Clear Foundation ist, weil sie mehr als 25% der Stimmrechte hat. Maarten und Nienke sind keine UBOs, da sie jeweils weniger als 25 % der Stimmen haben.



Personen, die die Gesellschaft auf andere Weise faktisch kontrollieren

Ein UBO kann jemand sein, der statt über Stimmrechte auf andere Art und Weise Kontrolle ausübt. Dies kann zum Beispiel das (Veto-) Recht zur Ernennung oder Absetzung von Vorstandsmitgliedern sein oder das Agieren als Entscheidungsträger. 

Nehmen wir an, dass die GHJKL-Gruppe einen Spender, Karim, hat, der die Organisation finanziell unterstützt. Obwohl Karim keine formale Rolle in der Organisation hat, erfüllt er dennoch die Rolle eines externen Stakeholders. Karim hat die effektive Kontrolle über das Unternehmen und ist somit der UBO der GHJKL-Gruppe.

 

Treffen keine dieser Interessen auf Ihre Organisation zu?

Hat Ihre Organisation keinen UBO? Weisen Sie dann einen oder mehrere Pseudo-UBOs an. Ein Pseudo-UBO ist eine natürliche Person, die dem leitenden Management angehört, etwa eine Führungskraft oder ein Manager. Diese Manager müssen im Handelsregister als satzungsmäßige Geschäftsführer Ihrer Organisation eingetragen sein. Sie können als Pseudo-UBOs betrachtet werden, da sie die Funktion eines Vorstandsmitglieds erfüllen, was normalerweise bei Stiftungen mit ANBI-Status (Wohltätigkeitsorganisationen) der Fall ist.

 

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